Business Project Manager Culture Transformation (Senior)

Une organisation d’entreprise développe un programme de transformation culturelle afin de soutenir ses ambitions stratégiques. Aux côtés du responsable de la stratégie culturelle, ce chef de projet métier senior coordonne la mise en œuvre, l’implication des parties prenantes, la communication et le reporting dans l’ensemble du programme.

La mission

Le programme traduit les ambitions culturelles en diagnostics coordonnés, ateliers, activités d’engagement et actions de suivi. Vous gérez la feuille de route globale, faites le lien entre HR, Communication, les parties prenantes métier et les partenaires externes, et tenez les sponsors et les instances de gouvernance informés.

Votre travail quotidien combine la planification et la gestion administrative concrète. Vous coordonnez des enquêtes, des groupes de discussion et des entretiens, consolidez les retours qualitatifs et quantitatifs des collaborateurs, suivez les indicateurs d’adoption et de participation liés à la transformation culturelle, et préparez les supports qui aident les collaborateurs à prendre part à la transformation. Vous soutenez les activités de change management, élaborez des supports d’atelier et des boîtes à outils, et coordonnez la logistique des événements et des interventions.

Vos responsabilités

• Gérer les plans de projet, les jalons, les livrables, les dépendances et les échéances.
• Suivre les risques, les problèmes, les ressources, la capacité, le budget, la performance et les goulets d’étranglement.
• Coordonner les diagnostics, les ateliers, les réunions et les activités d’engagement liées à la culture.
• Préparer les ordres du jour, les présentations, les procès-verbaux, les tableaux de suivi des actions et les supports destinés aux parties prenantes.
• Élaborer des tableaux de bord et des rapports couvrant l’avancement, l’adoption, la participation et les KPIs liés à la culture.
• Tenir à jour la documentation, le suivi des versions, le change control, les sites SharePoint et les feuilles de route.
• Collaborer avec les équipes HR, Communication et métier ainsi qu’avec les partenaires, et mener les actions convenues à leur terme.

Votre profil

Compétences essentielles

• Au moins deux ans d’expérience en gestion de projet.
• Solides compétences organisationnelles et en gestion de projet.
• Bonne connaissance des processus et des outils de gestion de projet.
• Excellente maîtrise de MS Office, en particulier Excel, PowerPoint et Teams.
• Approche structurée, pragmatique et orientée résultats, avec une grande attention aux détails.
• Esprit stratégique, solides capacités d’analyse et de synthèse, et vision d’ensemble.
• Excellentes aptitudes en communication, approche diplomatique et orientation client.
• Capacité à motiver les personnes et à travailler de manière autonome, avec proactivité et persévérance.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à coordonner des parties prenantes aux profils variés.

Compétences souhaitées

• Connaissance de la fonction HR, de la culture organisationnelle et du change management.
• Expérience dans la gestion de sites SharePoint et de la documentation de projet.
• Expérience au sein d’une grande entreprise.

Langues

• Français, C1
• Néerlandais, C1
• Anglais, C1

Formation

• Diplôme de bachelier ou de master en gestion de projet, ou expérience équivalente.

Contexte de travail

• Travailler aux côtés du responsable de la stratégie culturelle, en coordination avec les équipes HR, Communication et métier ainsi qu’avec les partenaires externes.
• Concilier une gouvernance de projet structurée avec des ateliers, des diagnostics, des activités d’engagement liées à la culture et la logistique d’événements.