Une organisation belge du secteur de l’assurance consolide le reporting de sa division Vie et remplace les fichiers Excel assemblés manuellement, les présentations PowerPoint et les tableaux de bord distincts par un tableau de bord Power BI global et automatisé. En tant que Data Automation Expert senior, vous analyserez les flux de données existants, reproduirez la logique actuelle du reporting BI et mettrez en place des actualisations automatisées afin d’offrir à la direction une vue cohérente des contrôles, des budgets, des KPIs et des données opérationnelles. Le poste associe une solide maîtrise de Power BI, du reporting BI et de MS Office à une communication structurée avec les utilisateurs métier à Bruxelles, en Belgique.
La mission
Aujourd’hui, la division Vie s’appuie sur des informations extraites manuellement d’outils internes et diffusées via Excel, des tableaux de bord et PowerPoint. Le projet consistera à cartographier la manière dont ces sources et ces rapports sont construits, puis à consolider les vues pertinentes dans un seul environnement Power BI. La prestation initiale devrait s’étendre sur six mois, sous réserve de l’évolution du projet. La mission se déroulera dans la Région de Bruxelles-Capitale et rendra le reporting des KPIs et des budgets plus facile à contrôler, à partager et à maintenir.
Votre travail au quotidien couvrira l’analyse exploratoire, la conception des rapports, la préparation des données, le développement des tableaux de bord, la validation et la documentation. Vous comparerez les résultats actuels avec les nouveaux rapports Power BI, identifierez les écarts et mettrez en place des processus automatisés d’extraction et d’actualisation. Vous accompagnerez un expert métier afin que la division puisse assurer de manière autonome la maintenance du tableau de bord, tout en partageant les bonnes pratiques en matière de structure et d’utilisation de Power BI. Des présentations claires destinées à la direction et une collaboration structurée avec les parties prenantes métier font partie intégrante du rôle.
Vos responsabilités
- Cartographier les flux de données de bout en bout et documenter la manière dont les données sources alimentent les rapports Excel, les tableaux de bord et les rapports PowerPoint existants.
- Consolider les rapports pertinents dans un tableau de bord Power BI global et automatisé, en conservant les contrôles, les KPIs et les vues budgétaires requis.
- Transposer le reporting actuel réalisé dans PowerPoint en rapports Power BI précis et utilisables, puis valider les résultats par rapport aux informations existantes.
- Automatiser les processus d’extraction et d’actualisation des données afin de réduire la préparation manuelle et d’améliorer la cohérence du reporting.
- Présenter clairement les constats, les choix de conception et les résultats du reporting à la direction de la division Vie.
- Donner à un expert métier les moyens de maintenir le tableau de bord et d’appliquer de manière autonome les standards Power BI partagés.
Votre profil
Compétences essentielles
- Apporter au moins cinq ans d’expérience en reporting BI à un niveau senior, avec la responsabilité de l’analyse, de la conception et de la livraison des rapports.
- Concevoir et maintenir des tableaux de bord Power BI, en traduisant les besoins métier en visualisations claires et en vues de données fiables.
- Utiliser MS Office avec aisance, en particulier Excel et PowerPoint, afin de comprendre et d’améliorer les processus de reporting existants.
- Analyser les flux de données avec précision, rechercher les incohérences et documenter la logique qui sous-tend les rapports.
- Être un membre fiable de l’équipe, collaborer avec les parties prenantes métier et les collègues, et présenter les informations à la direction de manière structurée et claire.
Compétences souhaitées
- Utiliser Power Automate pour faire évoluer les workflows automatisés d’extraction et d’actualisation lorsque c’est pertinent.
- Mobiliser des connaissances en gestion de projet pour structurer le travail de reporting, coordonner les parties prenantes et suivre les livrables.
- Disposer de connaissances en opérations d’assurance ou en reporting financier afin d’interpréter les données et les KPIs de la division Vie.
Langues
- Anglais : CEFR C1, maîtrise courante à l’oral, en lecture et à l’écrit.
- Néerlandais : CEFR C1, maîtrise courante à l’oral, en lecture et à l’écrit.
- Français : CEFR C1, maîtrise courante à l’oral, en lecture et à l’écrit.
Formation
- Un diplôme de bachelier ou de master est requis.