Document Controller

Nous recherchons un(e) Document Controller pour gérer la documentation technique des projets, de la soumission à la release, en passant par la revue et l’approbation. Vous configurerez le Document Management System (DMS) et assurerez la traçabilité des documents, sans les rédiger ni en évaluer le contenu technique.

Vos missions

• Configurer les circuits d’approbation en fonction des besoins des projets.
• Gérer les versions et les révisions des documents et assurer la traçabilité des approbations.
• Enregistrer et classer la documentation de projet, la documentation CE et la documentation d’exploitation.
• Préparer la documentation pour les audits internes et externes.
• Former les utilisateurs et les prestataires aux processus documentaires.
• Rendre compte du statut des documents et faire remonter les blocages dans le processus d’approbation.

Votre profil

• Expérience en gestion documentaire dans des environnements techniques, industriels ou de projet.
• Connaissance de la gestion du cycle de vie des documents et du contrôle des versions.
• Familiarité avec les outils DMS et leur configuration.
• Familiarité avec les plans techniques, les schémas et les dossiers as-built, de construction et d’exploitation.
• Capacité à vérifier l’exhaustivité, le nommage, la structure et le format des documents à l’aide de listes de contrôle standard.
• Compétences en communication pour coordonner les stakeholders et contribuer à la planification de la documentation des projets.
• Capacité à gérer les droits d’accès à la documentation, y compris pour les collaborateurs externes.
• Néerlandais, langue maternelle.
• Anglais, B1.
• Français, B1.

Un plus

• Expérience dans des projets techniques de grande envergure, notamment dans la construction, l’ingénierie, les installations industrielles, le démantèlement ou des environnements fortement réglementés.