CONTEXTE DU POSTE :
- Titre : Recruteur expérimenté de profils externes
- Lieu : Bruxelles
Une grande institution financière belge renforce sa fonction de gestion des ressources externes, qui prend en charge la recherche et la contractualisation de professionnels externes pour les équipes métier et IT. En tant que recruteur expérimenté de profils externes, vous analyserez les candidatures transmises par les fournisseurs, conseillerez les managers sur les exigences liées aux profils et utiliserez les outils Microsoft Office afin de soutenir un processus de recrutement en body-shopping cohérent et conforme.
La mission
Le département External Staffing accompagne les entités belges dans le recrutement de bout en bout de ressources externes en Time & Material. L'équipe veille à l'équilibre entre la qualité du sourcing, les délais de mise à disposition, les dépenses liées aux externes et les relations avec les fournisseurs, tout en appliquant les directives en matière d'achats, de risques et de conformité. Le travail porte sur les demandes des parties prenantes métier au sein d'un vaste environnement de services financiers.
Vous serez responsable du suivi opérationnel des demandes de ressources externes ouvertes. Cela comprend l'aide apportée aux managers pour définir des descriptions de fonction claires, l'examen cohérent des CV reçus, la documentation des résultats du screening et le soutien aux décisions permettant de trouver le bon équilibre entre la qualité des candidats et le coût. Vous assurerez également l'administration associée et contribuerez à l'amélioration des processus pendant la mission initiale, jusqu'en mars 2027.
Vos responsabilités
- Améliorer la qualité et la cohérence du sourcing de candidats externes en examinant les CV par rapport aux exigences convenues.
- Conseiller les managers métier sur les descriptions de fonction, les profils recherchés et les prochaines étapes appropriées pour les demandes ouvertes.
- Évaluer les candidatures transmises par les fournisseurs et formaliser les résultats du screening afin de soutenir des décisions éclairées en matière de qualité et de prix.
- Suivre l'ensemble du processus de recrutement, repérer les retards ou les lacunes et coordonner le suivi avec les managers et les fournisseurs.
- Appliquer les directives en matière d'achats, de risques et de conformité tout au long du processus de recrutement externe.
- Tenir à jour une administration de recrutement précise et contribuer à optimiser les procédures, la documentation et les méthodes de travail liées au workflow.
Votre profil
Compétences essentielles
- Au moins 3 ans d'expérience dans le recrutement externe, les achats, le buying ou une fonction de staffing étroitement liée.
- Excellente connaissance du marché du sourcing en body-shopping, avec la capacité de travailler dans une approche commerciale avec les clients internes et les fournisseurs.
- Maîtrise pratique de Microsoft Outlook, Word et Excel pour la communication, la documentation et le reporting.
- Capacité à remettre diplomatiquement en question les exigences internes et à les traduire en profils clairs et directement exploitables.
- Esprit proactif, sens de l'organisation et capacité à prendre en charge un périmètre défini en travaillant de manière autonome.
- Excellentes aptitudes communicationnelles et capacité à collaborer dans un environnement dynamique et multiculturel.
Compétences souhaitées
- Expérience de la plateforme Nétive ou d'un autre outil de workflow utilisé pour la gestion des ressources externes.
- Compétences en négociation et connaissance pratique des processus d'achats.
- Expérience au sein d'une société de recrutement IT ou bonne compréhension du marché IT belge.
- Expérience dans l'application de directives en matière de risques et de conformité dans le recrutement ou la gestion de fournisseurs.
- Familiarité avec les outils d'IA utilisés dans le domaine du screening des candidats.
Langues
- Néerlandais : B2, bonnes aptitudes de communication écrite et orale.
- Français : B2, bonnes aptitudes de communication écrite et orale.
- Anglais : C1, excellentes aptitudes de communication écrite et orale.
Formation
- Diplôme de master ou expérience équivalente en tant qu'acheteur ou recruteur.