Une organisation belge du secteur public spécialisée dans la gestion des infrastructures renforce la manière dont elle gère le mobilier dans le cadre de projets de bureaux et de programmes de déménagement à Bruxelles et dans la Région flamande. En tant que responsable de la gestion du mobilier, vous analyserez et améliorerez le système BOS d’inventaire du mobilier, organiserez les processus liés aux stocks et aux entrepôts, et traduirez vos constats en règles concrètes favorisant le réemploi et la gestion circulaire. Le poste combine l’utilisation d’AutoCAD, lorsque nécessaire pour les plans de bureaux, avec l’analyse d’inventaires dans Excel et l’amélioration des processus.
La mission
Vous rejoindrez la fonction de support d’un département chargé des projets de construction, qui compte environ 90 collaborateurs répartis en quatre équipes. Le département accompagne des projets de construction, d’optimisation et de déménagement de bureaux, dans le cadre desquels le mobilier peut être réaffecté à un autre site, remis à neuf, stocké pour une utilisation ultérieure ou évacué via des filières circulaires. Des données d’inventaire fiables et des règles de stock claires sont essentielles pour réduire les achats, transports et mises au rebut inutiles, tout en facilitant le réemploi du mobilier existant.
Votre travail couvrira l’ensemble du processus de gestion du mobilier, de la documentation de la situation actuelle à la proposition d’un modèle opérationnel cible. Vous collaborerez avec des spécialistes du mobilier, des responsables produits, des responsables d’équipe et des coordinateurs de déménagement afin d’améliorer le système BOS, de clarifier les responsabilités et de formaliser des accords pratiques. La mission requiert une collecte d’informations autonome, une analyse structurée et des recommandations applicables aussi bien dans les bureaux que dans les entrepôts. Vos conclusions contribueront à l’élaboration d’une feuille de route à court et moyen terme pour la traçabilité du mobilier, la gestion des stocks et le réemploi durable.
Vos responsabilités
- Cartographier les processus actuels liés au mobilier, aux stocks et aux entrepôts, notamment les rôles, les responsabilités, les flux d’information et les principaux goulets d’étranglement opérationnels.
- Améliorer le système BOS d’inventaire du mobilier en identifiant les problèmes de qualité des données, en simplifiant les méthodes de travail et en définissant des règles pour l’enregistrement et le reporting.
- Établir une vue d’ensemble fiable du mobilier disponible, attribué, utilisable, réparable et obsolète dans les différents bureaux et sites de stockage.
- Organiser l’évaluation et la réorganisation des stocks en entrepôt, y compris la mise en place d’accords pratiques pour la réception, le stockage, la sortie, le réemploi et l’évacuation du mobilier.
- Concevoir un futur modèle de gestion des stocks et du mobilier en comparant la gestion interne, l’externalisation, les partenariats externes et la coordination centralisée des flux de mobilier.
- Élaborer une feuille de route concrète comprenant des descriptions de processus, des actions d’amélioration et des recommandations concernant le rôle futur de l’organisation en tant que plateforme commune de gestion du mobilier.
Votre profil
Compétences essentielles
- Vous disposez d’une expérience en projets de déménagement, en logistique ou dans la coordination structurée de mobilier et d’autres actifs physiques.
- Vous savez inventorier le mobilier et gérer les données de stock, en distinguant les éléments prêts à l’emploi, à réparer, à stocker, à remettre à neuf ou à évacuer.
- Vous maîtrisez Excel pour l’analyse de données, le reporting et la création de vues d’ensemble structurées.
- Vous savez utiliser AutoCAD pour comprendre ou vérifier les plans de bureaux et l’implantation du mobilier lorsque cela s’avère nécessaire.
- Vous avez une expérience concrète de l’analyse des processus et savez traduire vos constats en procédures claires et en accords de travail.
- Vous travaillez de manière autonome et systématique, tout en impliquant les parties prenantes internes et en communiquant clairement vos recommandations.
- Vous adoptez une approche pragmatique pour améliorer l’efficacité, la facilité d’utilisation, la durabilité, le réemploi et la gestion circulaire.