Nous recherchons un(e) chargé(e) de support administratif de niveau intermédiaire pour organiser les réunions des organes de gouvernance, assurer la coordination avec les fournisseurs et contribuer au suivi budgétaire. Le travail combine l’organisation d’événements, la gestion administrative des achats et la logistique de bureau.
Vos missions
- Organiser les réunions de direction, y compris la rédaction des procès-verbaux et le suivi auprès des participants.
- Vérifier et imputer les factures sur la base des contrats, en signalant les écarts budgétaires.
- Assurer le suivi des procédures d’achat, des échéances légales et de la correspondance officielle.
- Apporter un soutien à l’onboarding, à l’offboarding, aux initiatives de bien-être et à la mise à jour des organigrammes.
- Tenir à jour les pages consacrées à la communication interne.
- Coordonner les fournitures de bureau, les services généraux et les contrats associés.
Votre profil
- Trois ans d’expérience dans une fonction administrative.
- Un an dans une fonction similaire au sein d’un service public fédéral.
- Une connaissance de la législation sur les marchés publics.
- Quatre ans d’expérience dans la coordination et le soutien de tiers et de stakeholders externes.
- Des compétences en communication pour informer le personnel et les stakeholders externes par les canaux appropriés.
- Quatre ans d’expérience dans la vérification et l’imputation de factures sur la base des contrats.
- Quatre ans d’expérience dans l’organisation de réunions, la rédaction de procès-verbaux et l’organisation d’événements.
- Une expérience dans l’organisation d’événements de plus de 100 personnes.
- Quatre ans d’utilisation de , Excel et Word, ainsi que des compétences plus générales dans .
- Une expérience dans le secteur de l’énergie.
- Une expérience dans la mise à jour de pages .
- Une expérience dans le soutien à la gestion des fournitures de bureau et à la logistique des bâtiments.
- La capacité à tenir les plannings à jour et à assurer le suivi des activités prévues.
- Un diplôme de pertinent, par exemple en communication ou en administration.
- La capacité à travailler de manière proactive et autonome, en faisant preuve de discrétion.
- ou , B2.
- , C1.
Bon à savoir
- Des déplacements occasionnels vers d’autres bureaux ou dans les locaux de tiers peuvent être nécessaires.
Et maintenant ?
Les personnes qui réussissent ici sont celles qui se sont reconnues dans cette description. Non pas parce qu'elles remplissent tous les critères, mais parce que la mission leur correspond.
Nous recrutons activement pour ce poste. Les candidatures sont examinées par notre équipe, et les profils qui correspondent reçoivent un appel pour discuter du poste en détail.
Postuler prend moins d'une minute. Votre email, votre CV. C'est tout ce dont nous avons besoin pour entamer la conversation.