Une équipe en charge des opérations RH renforce sa capacité à gérer la paie et l’administration du personnel au sein d’une organisation structurée. Le consultant medior en paie et administration RH consacrera environ un tiers de la mission à la paie et deux tiers à l’administration RH, en s’appuyant sur HRaccent, Excel et les données RH pour garantir l’exactitude des contrats, des dossiers du personnel et du reporting.
La mission
La mission soutient les opérations RH quotidiennes pendant une période de charge accrue, dans le respect d’échéances clairement définies. La paie constitue un volet ciblé de la mission, tandis que le volume principal porte sur les contrats, les avenants, les dossiers du personnel, les questions des collaborateurs et le reporting. La mission est prévue jusqu’à la fin de 2026, avec une prolongation envisagée en 2027.
Au sein de l’équipe RH, vous prendrez en charge les dossiers qui vous sont attribués, de leur analyse à leur clôture, et veillerez à la fiabilité des données dans HRaccent. Vous combinerez l’administration opérationnelle et le traitement de la paie, répondrez aux questions liées aux RH et préparerez ou validerez des données dans Excel. Votre travail fournira aux collègues RH des informations fiables pour leurs décisions et garantira que la documentation du personnel reste complète et à jour.
Vos responsabilités
- Gérer les activités de paie, qui représentent environ un tiers de la mission, en veillant à un traitement exact et dans les délais.
- Assurer l’administration des contrats de travail, des avenants et des documents associés tout au long du parcours du collaborateur.
- Tenir à jour des dossiers du personnel complets et exacts dans HRaccent, en appliquant des contrôles cohérents sur les données et les documents.
- Traiter les demandes d’administration RH quotidiennes en consultant les dossiers, en identifiant l’action requise et en assurant le suivi des dossiers jusqu’à leur clôture.
- Produire et valider les données et le reporting RH dans Excel afin de soutenir le suivi opérationnel et les informations de gestion.
- Prioriser de manière autonome les tâches de paie et d’administration RH, tout en respectant les échéances convenues et en assurant une communication claire avec l’équipe RH.
Votre profil
Compétences essentielles
- Justifier d’une expérience pratique à la fois en paie et en administration RH, avec la capacité de gérer de manière autonome des activités opérationnelles à un niveau medior.
- Disposer d’une expérience avérée de HRaccent dans l’administration de la paie et la gestion des dossiers du personnel. Cette expérience est obligatoire.
- Maîtriser parfaitement Excel pour contrôler, rapprocher et présenter les données RH avec précision.
- Communiquer de manière professionnelle en néerlandais et en français pour traiter les questions des collaborateurs et les demandes liées aux RH.
- Organiser les contrats, les avenants, les dossiers du personnel et les informations de paie avec un grand souci du détail.
- Travailler de manière fiable dans le respect des délais définis et fournir des mises à jour claires sur les dossiers en cours et les livrables.
Langues
- Néerlandais, maîtrise professionnelle, niveau équivalent à CEFR C1.
- Français, maîtrise professionnelle, niveau équivalent à CEFR C1.