Une fonction transversale IT coordonne un portefeuille de projets liés qui soutiennent les objectifs de l’organisation dans les domaines de la data et du reporting. Le responsable de programme senior chargé des initiatives IT assurera la gestion de programme pour les initiatives de data migration et de data mesh, ainsi que pour la rationalisation des outils de reporting, en alignant les chefs de projet, les parties prenantes et les décideurs autour d’un plan de mise en œuvre commun. Le rôle associe une supervision stratégique à une gouvernance opérationnelle de projets IT complexes.
La mission
Le programme regroupe plusieurs projets interdépendants plutôt que de se limiter à un chantier unique. Son paysage technique comprend plusieurs systèmes IT, des initiatives de data migration et de data mesh, ainsi qu’un examen des outils de reporting. Une vue d’ensemble au niveau du programme est nécessaire pour gérer les dépendances, les risques, le budget et le calendrier de ces différents projets. Cette coordination offre à la direction une vue consolidée de l’avancement, des décisions et des impacts. La mission est prévue sous la forme d’un programme structuré jusqu’en juin 2027.
Au quotidien, le responsable de programme veille à aligner les objectifs avec la direction et les parties prenantes, suit l’avancement des projets et rend visibles aux chefs de projet les impacts entre projets. Il sert de caisse de résonance pour les décisions de mise en œuvre, assure le sponsoring des projets du programme et constitue un point d’escalade lorsque les problèmes ne peuvent pas être résolus au niveau des projets. Il tient à jour les estimations de coûts et les prévisions du programme, prépare le reporting à destination de la hiérarchie et des parties prenantes et participe aux comités de pilotage. Le rôle fait le lien entre la réalisation opérationnelle des projets et les objectifs de l’entreprise, la compliance, le contrôle permanent et le risque opérationnel.
Vos responsabilités
- Établir des objectifs communs pour le programme avec la direction et les parties prenantes, afin de disposer d’une base claire pour les décisions relatives aux projets et les priorités de mise en œuvre.
- Intégrer les plans de projet, les échéances et les dépendances entre projets afin de permettre aux équipes concernées de coordonner leur travail et de préserver l’avancement global.
- Piloter les risques, les problèmes et les escalades du programme, en résolvant les impacts entre projets ou en les soumettant à l’instance de décision appropriée.
- Superviser les budgets, les estimations de coûts et les prévisions du programme afin de garantir la visibilité des implications financières pour l’ensemble des projets.
- Produire un reporting concis sur l’état d’avancement à destination de la hiérarchie, des parties prenantes et des comités de pilotage, en couvrant l’avancement, les décisions, les risques et les prochaines actions.
- Assurer le sponsoring des projets du programme et accompagner les chefs de projet en leur apportant une vision stratégique, un processus décisionnel structuré et un alignement sur les exigences de compliance, de contrôle permanent et de risque opérationnel.
Votre profil
Compétences essentielles
- Avoir au moins 10 ans d’expérience pertinente en tant que responsable de programme, notamment dans la gestion de projets complexes ou d’un programme composé de plusieurs projets.
- Appliquer des méthodologies et des outils de gestion de projet pour planifier, piloter et assurer le reporting de projets IT interdépendants.
- Comprendre comment coordonner les activités entre différents systèmes IT et transformer les informations issues des projets en une vue d’ensemble du programme.
- Justifier d’une expérience des initiatives de data migration et de data mesh, ainsi que de la rationalisation des outils de reporting dans différents systèmes IT.
- Faire preuve de réflexion stratégique et de hauteur de vue pour identifier les dépendances, évaluer les conséquences et prendre des décisions en temps utile.
- Communiquer clairement et diplomatiquement avec la direction, les chefs de projet et les parties prenantes, tout en gardant une approche orientée client.
- Motiver les équipes, gérer les intérêts divergents et travailler de manière proactive selon une approche structurée et axée sur les objectifs.
- Travailler en tenant compte des exigences de compliance, de contrôle permanent et de risque opérationnel.
Langues
- Néerlandais, requis pour le poste ; niveau CEFR non spécifié.
- Français, requis pour le poste ; niveau CEFR non spécifié.
- Anglais, requis pour le poste ; niveau CEFR non spécifié.
- Une maîtrise renforcée du français et/ou du néerlandais constitue un atout.