Contexte du poste :
- Intitulé : Responsable de programme / PMO Lead (senior)
- Lieu : Bruxelles (Schaerbeek)
Une organisation du secteur public flamand standardise la réalisation d'un portefeuille d'initiatives d'infrastructure et de développement logiciel. Cette fonction senior de gestion de programme associe le pilotage opérationnel de programmes couvrant des projets d'infrastructure et de développement à la mise en œuvre d'un PMO, en s'appuyant sur Jira et Confluence pour offrir aux équipes internes et externes un cadre cohérent de gouvernance, de reporting et de planification des capacités.
La mission
Le programme regroupe des projets d'infrastructure et de développement menés en parallèle au sein de l'administration publique flamande, dans un environnement réglementé où des mécanismes cohérents de maîtrise de la réalisation sont essentiels. Il met en place une approche commune pour maîtriser le périmètre, le budget, les risques, la planification et la qualité de réalisation à l'échelle du portefeuille. Le PMO soutiendra la gestion du portefeuille, les cycles de revue et la priorisation en fonction des capacités disponibles.
Vous piloterez les projets et le programme dans son ensemble, tout en restant en contact direct avec les équipes qui réalisent le travail. Votre périmètre couvrira la coordination entre projets, le reporting standardisé de l'avancement, la priorisation du portefeuille et l'allocation des capacités, ainsi que le déploiement d'un modèle de fonctionnement PMO partagé. Vous accompagnerez les chefs de projet internes et les responsables PM afin que cette méthode s'intègre aux pratiques courantes de réalisation des projets.
Vos responsabilités
- Piloter des programmes d'infrastructure et de développement, en alignant le périmètre, le budget, les risques, la planification et les échéances entre les équipes internes et externes.
- Mettre en place et déployer un modèle de fonctionnement PMO avec des modèles partagés, des standards de reporting et des cycles clairement définis de revue et de contrôle qualité.
- Prioriser le portefeuille et répartir les capacités entre des initiatives menées en parallèle, en rendant visibles les dépendances et les arbitrages.
- Assurer la gouvernance de la réalisation entre projets via Jira et Confluence, en fournissant aux décideurs des informations d'avancement cohérentes.
- Appliquer des référentiels de maturité en matière de gestion de projet et de gouvernance, tels que CMMI ou un équivalent, et suivre la progression au sein de l'organisation.
- Accompagner les chefs de projet et les équipes de réalisation dans l'adoption et le changement, en ancrant cette approche dans les pratiques plutôt qu'en intervenant comme une fonction support déconnectée du terrain.
Votre profil
Compétences essentielles
- Vous avez au moins 10 ans d'expérience en gestion de projet dans le domaine des infrastructures ou du développement logiciel, dont au moins 5 ans à la tête de programmes.
- Vous pilotez plusieurs équipes internes et externes avec une approche très opérationnelle et un contact direct avec les équipes chargées de la réalisation.
- Vous avez mis en place et déployé un modèle de fonctionnement PMO au sein d'une organisation du secteur public ou d'une organisation réglementée de taille et de complexité comparables.
- Vous appliquez la gestion de portefeuille, la priorisation et l'allocation des capacités à plusieurs projets menés en parallèle.
- Vous pouvez démontrer, au sein d'une même organisation, les progrès réalisés au regard de référentiels de maturité en matière de gestion de projet et de gouvernance, tels que CMMI ou un équivalent.
- Vous utilisez Jira et Confluence avec aisance et disposez d'au moins 5 ans d'expérience pratique.
- Vous accompagnez une équipe existante et guidez le changement organisationnel de manière structurée et pragmatique.
- Vous détenez une certification PRINCE2, PMBOK, PMI ou ITIL et pouvez fournir le certificat correspondant.
Compétences souhaitées
- Vous utilisez MS Excel, MS Project, PowerPoint et Power BI pour la planification, le reporting et l'analyse du portefeuille, avec 5 ans d'expérience sur Power BI.
- Vous appliquez des techniques de gestion des risques et des problèmes, et travaillez avec Scrum, SharePoint ou SQL Developer.
- Vous connaissez les méthodes de gestion de projet telles que PRINCE2 et PMBOK, les méthodes de programme, notamment Agile, Scrum ou MSP, ainsi que la terminologie ITIL.
Langues
- Néerlandais : CEFR C2