La fonction RH d’une grande organisation met en œuvre sa stratégie Talent 2030 et coordonne les projets nécessaires à sa réalisation. En tant que Senior Project Manager Business, vous superviserez la gouvernance des projets, le reporting, la gestion des risques et l’amélioration des processus dans le cadre d’initiatives RH, notamment dans les domaines du Learning & Development et du recrutement.
La mission
La stratégie Talent 2030 sert de cadre à un portefeuille de projets liés aux talents, plutôt qu’à une mise en œuvre unique. La gouvernance des projets, leur suivi et leur reporting, la supervision budgétaire ainsi que le contrôle formel des changements sont nécessaires pour maintenir l’alignement de ces initiatives sur les priorités stratégiques. Ce travail offre à la direction RH une vision cohérente de l’avancement, des dépendances, des risques et des résultats attendus.
Vous coordonnerez la gouvernance de l’ensemble des projets liés aux talents et veillerez à articuler leur réalisation avec la stratégie RH globale. Votre périmètre couvre la préparation et l’animation des comités de pilotage des projets, la remise en question des hypothèses et du statu quo, le suivi des performances et la consignation des décisions. Vous collaborerez avec les parties prenantes des projets et la direction afin de maintenir le cap, de résoudre les problèmes et de faciliter des décisions prises en temps utile.
Vos responsabilités
- Mettre en place et maintenir la gouvernance de projets dans l’ensemble du portefeuille de la stratégie Talent 2030, en clarifiant les responsabilités décisionnelles, les lignes de reporting et les pratiques de suivi.
- Piloter les comités de pilotage des projets en préparant les informations nécessaires, en facilitant la prise de décision et en veillant à la réalisation des actions convenues.
- Consolider le suivi et le reporting des projets afin de donner à la direction RH une vision claire de l’avancement, des dépendances, des performances et des risques liés à la mise en œuvre.
- Recenser et gérer les risques et les problèmes, signaler les points d’attention importants et coordonner les actions nécessaires pour maintenir les projets sur la bonne voie.
- Assurer le suivi des budgets et de la documentation des projets, ainsi que du contrôle des changements, afin que le périmètre, les coûts, les décisions et les impacts restent traçables.
- Améliorer les processus et les méthodes de travail dans l’ensemble des projets liés aux talents, tout en soutenant la gestion de la performance et l’alignement des parties prenantes.
Votre profil
Compétences essentielles
- Disposer d’au moins 10 ans d’expérience pertinente dans la gestion de projets à un niveau senior ou dans des fonctions comparables de transformation d’entreprise.
- Mobiliser une solide connaissance des ressources humaines dans des projets portant sur des processus liés aux talents et sur les priorités organisationnelles.
- Allier une vision d’ensemble et un solide discernement stratégique à une approche structurée et axée sur les objectifs pour mener les projets à bien.
- Communiquer avec clarté et diplomatie avec la direction, les parties prenantes des projets et les clients, y compris lorsqu’il s’agit de remettre en question des hypothèses ou le statu quo.
- Faire preuve de compétences en management, savoir motiver les collaborateurs et adopter une démarche proactive pour définir les actions à mener et résoudre les problèmes.
- Comprendre les enjeux commerciaux et conserver une approche orientée client tout en veillant à préserver les objectifs des projets.
Compétences souhaitées
- Expérience de la gouvernance de projets, des comités de pilotage et du suivi et du reporting des projets.
- Expérience pratique de la gestion des risques et des problèmes, de la gestion budgétaire, de la gestion de la performance et de l’amélioration des processus.
- Bonne connaissance de la documentation de projet et du contrôle des changements dans un environnement structuré de projets RH.
- Expérience de projets dans les domaines du Learning & Development ou du recrutement.
Langues
- Compétences en communication écrite et orale en néerlandais requises ; niveau CEFR non précisé.
- Compétences en communication écrite et orale en français requises ; niveau CEFR non précisé.
- Compétences en communication écrite et orale en anglais requises ; niveau CEFR non précisé.
Formation
- Diplôme de master.