Un programme du secteur public dans le domaine judiciaire développe JustCase, un système central de gestion des dossiers conçu pour unifier et numériser les processus de l’ordre judiciaire. Le programme comprend NoodWet, NSWB, JustCase Youth et JustCase Labour, avec des équipes de mise en œuvre qui interviennent sur .NET, Microsoft Dynamics et PM2. Ce poste de chef de projet junior coordonne des chantiers connexes en s’appuyant sur les pratiques de gestion de projet Agile et Prince2, en faisant le lien entre les métiers, l’ICT et les partenaires externes.
La mission
JustCase est toujours en cours de développement, de sorte que la gouvernance des projets doit veiller à ce que chaque initiative reste alignée sur la feuille de route globale. Le travail associe les exigences métier, la mise en œuvre ICT et la coordination des partenaires autour d’un système central de gestion des dossiers pour les processus judiciaires. Dans le cadre d’un ou de plusieurs projets, vous suivrez la planification, les budgets, les ressources, les dépendances, les risques, les problèmes et les changements. Des rapports réguliers destinés au SteerCo et à la direction contribueront aux décisions concernant l’avancement, la qualité, les délais et les mesures correctives.
Votre activité quotidienne relève de la gestion opérationnelle de projets plutôt que du product ownership ou du développement logiciel. Vous organiserez le suivi avec les équipes métier et ICT, tiendrez à jour les informations relatives à la réalisation, préparerez les mises à jour de gouvernance et veillerez à ce que les actions convenues permettent de finaliser les livrables. Vous ferez également le lien entre les décisions prises dans les différents chantiers et la feuille de route globale de JustCase, et contribuerez à une gestion de projet plus cohérente. Le poste convient à une personne disposant de 2 à 5 ans d’expérience en gestion de projets IT dans des environnements complexes impliquant plusieurs parties prenantes.
Vos responsabilités
- Piloter les plans de projet d’un ou de plusieurs chantiers JustCase, en veillant à l’alignement des jalons, des budgets, des ressources et des dépendances.
- Coordonner les équipes métier, ICT et celles des partenaires externes afin que les responsabilités, les décisions et les livrables restent clairement définis.
- Gérer les risques, les problèmes et les changements, en veillant à ce que les écarts soient analysés en temps utile, attribués à un responsable et suivis.
- Produire des rapports structurés à l’intention du SteerCo et de la direction, présentant l’avancement, les décisions, les blocages et les prochaines étapes.
- Garantir la qualité et la finalisation dans les délais des livrables grâce à un suivi rigoureux des actions et des validations.
- Améliorer les pratiques de gestion de projet et préserver la cohérence entre les chantiers et la feuille de route du programme.
Votre profil
Compétences essentielles
- Disposer de 2 à 5 ans d’expérience en gestion de projets IT dans des environnements complexes, idéalement dans le cadre de plusieurs chantiers menés en parallèle.
- Appliquer les méthodes Agile et Prince2, avec une bonne compréhension de la gouvernance PMO, de la gestion des parties prenantes et du reporting.
- Coordonner la réalisation dans des environnements complexes impliquant des parties prenantes métier, des équipes ICT et des partenaires externes.
- Comprendre suffisamment les contextes de mise en œuvre de Microsoft Dynamics et de PM2, ainsi que les projets basés sur .NET, pour identifier les dépendances et poser les bonnes questions techniques.
- Communiquer clairement avec les équipes opérationnelles, les instances de gouvernance et la direction, en adaptant l’information au public concerné.
- Analyser les informations de projet de manière structurée et transformer les risques, les problèmes et les changements en mesures de suivi concrètes.