Ce poste de Senior Project Manager, basé à Bruxelles, accompagne une organisation du secteur public qui mène des initiatives transversales dans les domaines métier et technologique. Le poste couvre la gouvernance des projets et des programmes, de leur lancement à leur clôture, et comporte une responsabilité directe en matière de gestion du changement, de release management, de reporting financier et de coordination des ressources internes et externes.
La mission
Le rôle s’inscrit dans un dispositif de mise en œuvre à l’échelle de l’organisation, où les projets doivent rester alignés sur les priorités métier, les budgets convenus, les normes de qualité et les bénéfices attendus. La gouvernance des projets et des programmes offre aux sponsors et à la direction une vision cohérente du périmètre, du planning, des coûts, des risques, des dépendances et des résultats de la mise en œuvre. La mission consiste notamment à appliquer les méthodes de gestion de projet établies par l’organisation, tout en les améliorant grâce à un retour d’expérience structuré et à une démarche d’amélioration continue.
En tant que Senior Project Manager, vous prendrez en charge l’ensemble du cycle de mise en œuvre, depuis la définition du périmètre et des objectifs jusqu’à la clôture du projet et la documentation des décisions. Au quotidien, vous traduirez les besoins des utilisateurs et du métier, coordonnerez les parties prenantes métier et techniques, planifierez les ressources et piloterez les fournisseurs et les consultants. Vous évaluerez les demandes de changement et leur impact sur les coûts, les délais et le périmètre, puis coordonnerez les décisions nécessaires ainsi que les activités de release management. Votre reporting fera le lien entre la mise en œuvre opérationnelle, les comités de pilotage, les sponsors et la direction, afin de garantir la visibilité des problèmes et le suivi effectif des actions.
Vos responsabilités
- Pilotez les projets de leur lancement à leur clôture, en veillant au respect du périmètre, des livrables, du planning, du budget et de la qualité convenus, ainsi qu’à la réalisation des bénéfices attendus.
- Établissez et tenez à jour des plans de projet couvrant le périmètre, les jalons, les ressources, les risques, la communication et la qualité, afin de maintenir la mise en œuvre alignée sur les priorités métier.
- Gérez la mobilisation des parties prenantes en recueillant leurs besoins, en animant des ateliers et des comités de pilotage, et en obtenant les décisions nécessaires tout en assurant le suivi des actions.
- Maîtrisez la performance financière grâce au suivi budgétaire, aux prévisions, au reporting financier et à des recommandations formulées en temps utile pour éclairer les arbitrages.
- Coordonnez les ressources internes et externes, les fournisseurs et les consultants, en vérifiant la qualité des livrables et le respect des engagements contractuels.
- Gérez les risques, les dépendances, les demandes de changement et les activités de release management, et transformez les enseignements tirés en une amélioration continue des pratiques de gestion de projet.
Votre profil
Compétences essentielles
- Vous justifiez d’une expérience de niveau senior en gestion de projet sur l’ensemble du cycle de vie, du lancement à la clôture, avec la responsabilité du périmètre, du planning, des coûts, de la qualité et des bénéfices.
- Appliquez la gouvernance des programmes et des projets pour définir les circuits de décision, tenir une documentation traçable et fournir des informations fiables sur l’état d’avancement.
- Utilisez des techniques de gestion du changement pour évaluer les demandes et favoriser l’appropriation des décisions et des nouvelles méthodes de travail.
- Coordonnez les activités de release management entre les parties prenantes métier et techniques.
- Produisez un reporting financier à destination des sponsors et de la direction, comprenant le suivi budgétaire, les prévisions, les coûts et les écarts.
- Planifiez et coordonnez la gestion des ressources pour les équipes internes et en coordination avec les fournisseurs et les consultants.
- Appliquez la gestion des risques pour identifier et analyser les risques, les hypothèses et les dépendances, puis mettre en place les mesures d’atténuation nécessaires.
- Facilitez la gestion des parties prenantes grâce à une communication claire, à l’animation d’ateliers et de comités de pilotage, à la prise de décision et au suivi des actions.