Une organisation bancaire belge transfère certaines activités de la fonction Finance de ses équipes internes à un fournisseur externe, principalement dans les domaines de la comptabilité financière et du reporting financier. L’expert métier Finance documentera les processus existants, accompagnera le passage de relais du client au fournisseur et traduira les exigences liées à la comptabilité bancaire et au reporting bancaire, ainsi que les exigences réglementaires, en consignes opérationnelles claires. La mission accompagne une fonction Finance à Bruxelles, en Belgique, et fait appel à des outils spécialisés, notamment OFS, Perseus, Concorde et Ambre.
La mission
Le programme couvre la documentation des processus et de l’organisation, le transfert de connaissances et la préparation opérationnelle des activités de comptabilité financière et de reporting financier. Le passage de relais comprend la formation, le shadowing, le reverse shadowing, le go-live et l’aftercare ; les livrables intègrent également l’alignement réglementaire et la préparation aux audits. L’environnement comprend la comptabilité bancaire et le reporting réglementaire via FINREP, COREP et Scheme A, ainsi que la comptabilité, la consolidation, le contrôle de gestion et le contrôle financier interne. Cette mission garantit la qualité du reporting et la traçabilité des éléments probants de contrôle lors du transfert des responsabilités d’une organisation à l’autre.
En tant qu’analyste senior des processus métier Finance, vous aurez la responsabilité de la vision fonctionnelle des activités couvertes et collaborerez avec les équipes opérationnelles, le management, le fournisseur qui prend le relais et les parties prenantes du programme. Au quotidien, vous combinerez les entretiens et les analyses avec une documentation structurée, la planification des chantiers, la préparation de la gouvernance et le suivi des points en suspens. Vous clarifierez des exigences complexes liées au métier, aux risques et à la réglementation, les convertirez en spécifications fonctionnelles et en consignes de passage de relais, et veillerez à assurer la traçabilité des décisions, des dépendances et des contrôles.
Vos responsabilités
- Rédiger une documentation détaillée des processus, des procédures et de l’organisation, afin de faciliter un transfert cohérent des connaissances et une prise en charge opérationnelle claire.
- Coordonner l’ensemble du passage de relais du client au fournisseur, de la formation et du shadowing au reverse shadowing, au go-live et à l’aftercare.
- Traduire les exigences complexes de Finance, en matière de risques et de réglementation, en spécifications fonctionnelles, consignes de contrôle et éléments probants exploitables pour l’audit.
- Préparer les plans des chantiers, les rapports d’avancement, les supports des comités de gouvernance, les comptes rendus de réunion et les registres de décisions pour le pilotage du programme.
- Suivre les risques, les dépendances, les actions et les décisions des parties prenantes, afin que le management puisse traiter les problèmes et garder la maîtrise de la prestation.
- Faciliter la communication entre Finance, les équipes opérationnelles et le fournisseur, en accompagnant le changement de manière structurée et diplomatique.
Votre profil
Compétences essentielles
- Vous justifiez d’au moins 6 ans d’expérience dans des processus ou produits de reporting comptable, de contrôle ou de consolidation, idéalement dans un environnement bancaire.
- Vous disposez d’une connaissance pratique de la comptabilité bancaire, du reporting bancaire et des processus Finance couvrant la comptabilité, la consolidation, le contrôle de gestion, le contrôle et l’audit interne.
- Vous vous appuyez sur FINREP, COREP, Scheme A et les concepts associés de reporting réglementaire pour évaluer les exigences et leurs impacts sur la documentation.
- Vous utilisez avec aisance MS Office, notamment Excel, Word et PowerPoint, ainsi qu’OFS, Perseus, Concorde et Ambre.
- Vous savez structurer des informations complexes, faire preuve de solides capacités conceptuelles et analytiques et communiquer clairement avec les parties prenantes internes et externes.
- Vous travaillez de manière autonome, veillez à la confidentialité des informations et pilotez le changement dans un environnement complexe réunissant de nombreuses parties prenantes.
Compétences souhaitées
- Vous tenez compte des principes du contrôle financier interne et de l’audit dans la documentation des processus et les activités de passage de relais.
- Vous avez des connaissances en reporting réglementaire Finance, en processus de workflow ou en mise en œuvre d’audits.
- Vous êtes titulaire d’une certification en IFRS et/ou en Bgaap.
Langues
- Néerlandais : B2, bonne maîtrise professionnelle.
- Français : C1, courant.
- Anglais : C1, courant à l’oral comme à l’écrit et langue de travail.
Formation
- Diplôme de master en économie ou qualification équivalente.