CONTEXT VAN DE FUNCTIE:
- Titel: Businessanalist Confirmed - Boeteplatform
- Locatie: Anderlecht (gebruik de correcte lokale naamvariant in elke taal)
Een Belgisch justitieprogramma binnen de publieke sector digitaliseert de organisatie- en informatieprocessen die nodig zijn om financiële sancties te beheren. Momenteel ligt de focus op een centrale recidivedatabank voor verkeersovertredingen. De Businessanalist brengt as-is- en to-be-workflows in BPMN in kaart, coördineert de gegevensuitwisseling tussen overheidsinstanties, waaronder de politie, de parketten en de rechtbanken, en houdt requirements en beslissingen bij in Jira en Confluence.
De missie
Sinds 2017 coördineert het programma digitaliseringsinitiatieven binnen de justitieketen, met als doel sancties sneller te verwerken, de administratieve werklast te verminderen en de financiële tenuitvoerlegging van straffen te verbeteren. Het project voor 2026-2027 brengt informatie over herhaalde overtredingen uit meerdere overheidsinstanties samen, met aandacht voor datakwaliteit, consistente processen en duidelijkere communicatie met burgers. Het project omvat de politie, het Openbaar Ministerie, de rechtbanken en de federale diensten voor Mobiliteit en Financiën.
U leidt het luik businessanalyse binnen een justitieprogramma, van de analyse van bestaande gegevensstromen en de documentatie van as-is- en to-be-processen tot en met het definiëren van user stories en acceptatiecriteria. Uw werk begeleidt IT-leveranciers bij de functionele analyse en User Acceptance Testing (UAT), geeft de projectmanager een duidelijk beeld van risico’s en afhankelijkheden en bezorgt stakeholders bruikbare documentatie, handleidingen en opleidingsmateriaal.
Uw verantwoordelijkheden
- De businessanalyse voor de centrale recidivedatabank voor verkeersovertredingen coördineren en de functionele behoeften van de deelnemende overheidsinstanties op elkaar afstemmen.
- As-is- en to-be-processen in BPMN modelleren, problemen met de datakwaliteit identificeren en verbeteringen aan organisatieoverschrijdende workflows voorstellen.
- Bedrijfsbehoeften vertalen naar user stories en acceptatiecriteria, en leveranciers vervolgens ondersteunen tijdens de functionele analyse en de User Acceptance Testing (UAT).
- Werkgroepen en vergaderingen met stakeholders uit de politie, het Openbaar Ministerie, de rechtbanken en overheidsdiensten faciliteren om consistente werkwijzen vast te leggen.
- Risico’s, afhankelijkheden, beslissingen en knelpunten opvolgen en de projectmanager duidelijke informatie over de voortgang bezorgen.
- De gestructureerde documentatie in Confluence en Jira bijhouden en gebruikershandleidingen en opleidingsmateriaal opstellen voor nieuwe of gewijzigde functionaliteiten.
Uw profiel
Essentiële vaardigheden
- U hebt praktische ervaring met business- en functionele analyse voor IT-projecten, bij voorkeur in een context met meerdere gegevensstromen en stakeholders uit de publieke sector.
- U gebruikt BPMN voor procesmodellering, met een duidelijke voorstelling van de as-is- en to-be-situatie en concrete verbetervoorstellen.
- U schrijft nauwkeurige user stories en acceptatiecriteria en begrijpt de rol van businessanalyse binnen User Acceptance Testing.
- U werkt doeltreffend samen met stakeholders en communiceert helder met zowel technische als niet-technische doelgroepen.
- U gebruikt Jira en Confluence om requirements, acties en beslissingen op te volgen en toegankelijke projectdocumentatie te beheren.
- U begeleidt IT-leveranciers bij de functionele analyse, de opvolging en de oplevering en escaleert risico’s en afhankelijkheden tijdig.
Talen
- Nederlands: C1 mondeling als dit de werktaal is die u vlot beheerst, B2 voor begrip als het om de andere nationale werktaal gaat.
- Frans: C1 mondeling als dit de werktaal is die u vlot beheerst, B2 voor begrip als het om de andere nationale werktaal gaat.
- Engels: B2 voor begrip.
Opleiding
- Een bachelordiploma in businessanalyse, informatiesystemen, IT, openbaar bestuur of een verwante richting, of gelijkwaardige professionele ervaring.