Een bedrijfsorganisatie ontwikkelt een programma voor culturele transformatie om haar strategische ambities te ondersteunen. Als senior business projectmanager coördineert u, samen met de verantwoordelijke voor de cultuurstrategie, de uitvoering, de betrokkenheid van stakeholders, de communicatie en de rapportering binnen het programma.
De missie
Het programma zet culturele ambities om in gecoördineerde diagnoses, workshops, activiteiten om medewerkers te betrekken en opvolging. U bewaakt de overkoepelende roadmap, brengt HR, Communicatie, stakeholders uit de business en externe partners samen, en houdt sponsors en governanceorganen op de hoogte.
Uw dagelijkse werk combineert planning met praktische administratie. U coördineert enquêtes, focusgroepen en interviews, bundelt kwalitatieve en kwantitatieve feedback van medewerkers, volgt cultuurgerelateerde indicatoren voor adoptie en participatie op, en bereidt materiaal voor dat medewerkers helpt om aan de transformatie deel te nemen. U ondersteunt change management-activiteiten, ontwikkelt workshopmateriaal en toolkits, en coördineert de logistiek van evenementen en interventies.
Uw verantwoordelijkheden
- Projectplannen, mijlpalen, deliverables, afhankelijkheden en timelines beheren.
- Risico’s, issues, resources, capaciteit, budget, prestaties en knelpunten opvolgen.
- Diagnoses, workshops, vergaderingen en activiteiten rond cultuur en medewerkersbetrokkenheid coördineren.
- Agenda’s, presentaties, notulen, actielijsten en materiaal voor stakeholders voorbereiden.
- Dashboards en rapporten ontwikkelen over de voortgang, adoptie, participatie en cultuurgerelateerde KPIs.
- Documentatie, versiebeheer, change control, SharePoint-sites en roadmaps bijhouden.
- Afstemmen met HR, Communicatie, de business-teams en partners, en ervoor zorgen dat afgesproken acties worden afgerond.
Uw profiel
Essentiële vaardigheden
- Minstens twee jaar ervaring in projectmanagement.
- Sterke organisatorische en projectmanagementvaardigheden.
- Vertrouwd met processen en tools voor projectmanagement.
- Zeer goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel, PowerPoint en Teams.
- Gestructureerde, pragmatische en resultaatgerichte aanpak, met sterke aandacht voor detail.
- Strategisch denkvermogen, analytische en synthesevaardigheden en een helikopterview.
- Sterke communicatieve vaardigheden, een diplomatische en klantgerichte aanpak.
- Vermogen om mensen te motiveren en zelfstandig, proactief en volhardend te werken.
- Vermogen om in een multiculturele omgeving te werken en uiteenlopende stakeholders te coördineren.
Gewenste vaardigheden
- Kennis van HR, organisatiecultuur en change management.
- Ervaring met het beheren van SharePoint-sites en projectdocumentatie.
- Ervaring binnen een grote bedrijfsomgeving.
Talen
- Frans, C1
- Nederlands, C1
- Engels, C1
Opleiding
- Een bachelor- of masterdiploma in projectmanagement, of gelijkwaardige ervaring.
Werkcontext
- Samenwerken met de verantwoordelijke voor de cultuurstrategie en afstemmen met HR, Communicatie, business-teams en externe partners.
- Een gestructureerde projectgovernance combineren met workshops, diagnoses, activiteiten rond cultuur en medewerkersbetrokkenheid en de logistiek van evenementen.
Wat nu?
De mensen die hier goed presteren zijn degenen die zichzelf herkenden in deze beschrijving. Niet omdat ze aan elke eis voldoen, maar omdat de missie voor hen juist aanvoelde.
Wij werven actief voor deze functie. Sollicitaties worden beoordeeld door ons team, en passende profielen worden uitgenodigd voor een gesprek om de functie in detail te bespreken.
Solliciteren duurt minder dan een minuut. Uw e-mail, uw CV. Dat is alles wat we nodig hebben om het gesprek te starten.