CONTEXT VAN DE FUNCTIE:
- Functietitel: Projectmanager (K10101)
- Locatie: Brussel
Een Belgische overheidsorganisatie coördineert informatiesystemen die politiediensten gebruiken voor gerechtelijke onderzoeken, screening, bedrijfsgegevens en controles van het strafregister. Als IT-projectmanager stuurt u verschillende IT-projecten voor de overheid en in een regelgevingscontext aan, vertaalt u operationele behoeften naar functionele en technische specificaties en coördineert u multidisciplinaire teams met behulp van de methodologieën Agile, Scrum en Waterfall.
De missie
De Business Unit Research bepaalt de prioriteiten voor informatie- en zoekbehoeften binnen de politiediensten en bij externe partners, waaronder Justitie. De huidige portefeuille omvat Verif, een reeks screeninginitiatieven; My Bike, waarmee burgers fietsen kunnen registreren en de politie de geregistreerde gegevens rechtstreeks kan raadplegen; KBO, een interface met de Kruispuntbank van Ondernemingen; de updates die nodig zijn naar aanleiding van het nieuwe Strafwetboek; en een toepassing om strafregistergegevens te raadplegen en op te vragen. Deze toepassingen ondersteunen het operationele werk. De oplevering moet daarom gepaard gaan met een duidelijke governance en controles op het vlak van regelgeving en gegevensbescherming. De portefeuille omvat zowel nieuwe functionaliteit als het onderhoud van bestaande diensten.
Uw dagelijkse werk omvat meerdere projecten tegelijk, van de projectafbakening en behoefteanalyse tot het ontwerp, de validatie, de begeleiding bij de invoering van veranderingen en de opvolging na de oplevering. U leidt stuurgroepen, coördineert interne en externe medewerkers, beheert de personeelsinzet en incidenten en zorgt ervoor dat beslissingen, risico's, afhankelijkheden en mijlpalen zichtbaar blijven. U stelt ook dashboards en prestatie-indicatoren op, organiseert opleidingen voor gebruikers en collega's en voert waar nodig gegevensbeschermingseffectbeoordelingen uit. Het team is multidisciplinair en bestaat uit interne en externe leden. Uw werk vormt de schakel tussen de operationele behoeften van de politie, de realisatieteams en de partnerorganisaties.
Uw verantwoordelijkheden
- Leid verschillende IT-projecten voor de overheid en in een regelgevingscontext van de projectafbakening, via de validatie, tot en met de begeleiding bij de invoering van veranderingen, en zorg ervoor dat de oplevering afgestemd blijft op de operationele vereisten.
- Vertaal de behoeften van de organisatie naar duidelijke functionele en technische specificaties die realisatieteams en belanghebbenden kunnen valideren.
- Coördineer multidisciplinaire teams, interne diensten, externe partners en leveranciers, los afhankelijkheden op en zorg ervoor dat de verantwoordelijkheden duidelijk belegd zijn.
- Beheer plannen, risico's, problemen, incidenten en mijlpalen via een gestructureerde opvolging, dashboards en prestatie-indicatoren.
- Begeleid stuurgroepen en presenteer de voortgang, beslissingen en escalaties op een manier die een doeltreffende governance ondersteunt.
- Verzorg opleidingen voor gebruikers en medewerkers, voer gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (DPIAs) uit en verbeter de processen en tools die de politiediensten ondersteunen.
Uw profiel
Essentiële vaardigheden
- Beschik over ervaring op mediorniveau in IT-projectmanagement binnen een overheids- of regelgevingscontext en over de nodige structuur om verschillende samenhangende werkstromen te beheren.
- Begeleid stuurgroepen en communiceer helder met verschillende stakeholders over de voortgang, risico's, beslissingen en escalaties.
- Coördineer multidisciplinaire teams en stem interne diensten, partners, leveranciers en operationele gebruikers op elkaar af.
- Kies en pas methoden voor Agile, Scrum of Waterfall toe in functie van de governance- en opleveringsbehoeften van elk project.
- Analyseer de behoeften van de organisatie en stel functionele en technische specificaties op die de ontwikkeling, validatie en de invoering van veranderingen ondersteunen.
- Gebruik Office 365, GitLab, JIRA en Jenkins ter ondersteuning van de projectcoördinatie, de opvolging van de oplevering en de samenwerking met technische teams.
- Werk vlot met Windows-systemen en begrijp welke praktische impact wijzigingen aan toepassingen op gebruikers hebben.
- Voer gegevensbeschermingseffectbeoordelingen uit en ondersteun de naleving van de toepasselijke regelgeving.