Document Controller

We zoeken een Document Controller om technische projectdocumentatie te beheren, van indiening en controle tot goedkeuring en release. Je configureert het Document Management System (DMS) en zorgt ervoor dat documenten traceerbaar blijven, zonder ze zelf op te stellen of de technische inhoud ervan te beoordelen.

Wat ga je doen?

• Goedkeuringsprocessen configureren volgens de behoeften van het project.
• Documentversies en revisies beheren en de traceerbaarheid van goedkeuringen bewaken.
• Projectdocumentatie, CE-documentatie en operationele documentatie registreren en classificeren.
• Documentatie voorbereiden voor interne en externe audits.
• Gebruikers en aannemers opleiden in de documentprocessen.
• Rapporteren over de documentstatus en vastgelopen goedkeuringen escaleren.

Wat breng je mee?

• Ervaring met documentbeheer in technische, industriële of projectomgevingen.
• Kennis van het beheer van de documentlevenscyclus en versiebeheer.
• Vertrouwdheid met DMS-tools en de configuratie ervan.
• Vertrouwdheid met technische plannen, schema’s, as-built-dossiers, bouwdossiers en exploitatiedossiers.
• Vermogen om volledigheid, naamgeving, structuur en formaat te controleren aan de hand van standaardchecklists.
• Communicatieve vaardigheden om de samenwerking tussen stakeholders te coördineren en de planning van projectdocumentatie te ondersteunen.
• Vermogen om toegangsrechten voor documentatie te beheren, ook voor externe medewerkers.
• Nederlands, moedertaal.
• Engels, B1.
• Frans, B1.

Pluspunten

• Ervaring met grootschalige technische projecten, bijvoorbeeld in de bouw, engineering, industriële installaties, ontmanteling of sterk gereglementeerde omgevingen.