Een Belgische overheidsorganisatie die instaat voor meer dan 70.000 hectare natuurgebieden, bossen en parken, breidt haar team voor natuurherstel- en natuurontwikkelingsprojecten uit. De senior specialist overheidsopdrachten zal technische specificaties en dossiers voor overheidsopdrachten opstellen in 3P en projectleiders begeleiden die nog weinig ervaring hebben met aanbestedingsdocumentatie en procedures voor overheidsopdrachten.
De missie
Het projectteam voert in heel Vlaanderen projecten voor natuurherstel en natuurontwikkeling uit, van ecologische terreinwerken tot het beheer van openbare terreinen en infrastructuur. Het werk draagt bij aan de bescherming en ontwikkeling van meer dan 300 natuurgebieden. Het team breidt de komende drie maanden uit met minstens zes medewerkers. Daardoor is er naast operationele ondersteuning bij overheidsopdrachten ook behoefte aan een gestructureerde kennisoverdracht.
U ondersteunt projectleiders tijdens de volledige procedure voor overheidsopdrachten, van het opstellen van technische en administratieve specificaties tot de formele aanbesteding en gunning van opdrachten aan aannemers. Uw werk omvat de wetgeving inzake overheidsopdrachten, de keuze van procedures, evaluatiedocumenten en de administratieve opvolging in 3P. U fungeert ook als praktisch aanspreekpunt voor nieuwe collega's en projectleiders met vragen over aanbestedingsdossiers en procedures voor overheidsopdrachten.
Uw verantwoordelijkheden
- Stel conforme technische en administratieve bestekken op voor natuurherstelprojecten en gebruik daarbij waar relevant Standard Specification 250.
- Adviseer projectleiders over geschikte procedures voor overheidsopdrachten en zorg ervoor dat aanbestedingsdossiers voldoen aan de toepasselijke wetgeving inzake overheidsopdrachten.
- Bereid de documenten voor de aanbesteding en gunning voor, ondersteun de evaluatie van de offertes en help de procedures tot de formele gunning van de opdracht af te ronden.
- Beheer dossiers voor overheidsopdrachten in 3P en zorg tijdens elke procedure voor een nauwkeurige administratieve opvolging.
- Begeleid projectleiders bij het opstellen van aanbestedingsdocumenten en het correcte gebruik van 3P.
- Coach projectleiders en nieuwe administratieve collega's door praktische kennis te delen en ondersteuning te bieden bij procedurele vragen.
Uw profiel
Essentiële vaardigheden
- U hebt ervaring op seniorniveau met de ondersteuning van procedures voor overheidsopdrachten, bij voorkeur binnen de overheid of in een infrastructuurgerelateerde omgeving.
- U past algemene technische kennis van projectmanagement toe om activiteiten rond overheidsopdrachten te structureren en input van projectteams te coördineren.
- U stelt duidelijke technische specificaties en administratieve aanbestedingsdocumenten op en hebt praktische kennis van Standard Specification 250.
- U interpreteert en past de wetgeving inzake overheidsopdrachten toe bij de keuze van procedures, het opstellen van documenten en de controle op conformiteit.
- U gebruikt 3P om dossiers voor overheidsopdrachten te registreren, beheren en op te volgen en de administratieve voortgang ervan te bewaken.
- U coacht minder ervaren projectleiders en collega's en vertaalt vereisten inzake overheidsopdrachten naar duidelijke, praktische richtlijnen.
- U communiceert nauwkeurig met projectleiders, evaluatoren en administratieve betrokkenen en werkt zelfstandig aan volledige dossiers voor overheidsopdrachten.
Talen
- Een professionele beheersing van het Nederlands is vereist voor technische documentatie, coaching en coördinatie met projectteams.
De opdracht situeert zich binnen de Vlaamse overheidssector, met occasionele afstemming met de kantoren in Leuven en Antwerpen.