FUNCTIECONTEXT:
- Titel: Ervaren recruiter voor externe profielen
- Locatie: Brussel
Een grote Belgische financiële instelling versterkt haar afdeling External Staffing, die instaat voor het zoeken en contracteren van externe professionals voor business- en IT-teams. Als ervaren recruiter voor externe profielen beoordeel je kandidaturen die door leveranciers worden aangebracht, adviseer je managers over profielvereisten en gebruik je Microsoft Office-tools om een consistente en conforme body-shoppingrekrutering te ondersteunen.
De missie
De afdeling External Staffing ondersteunt Belgische entiteiten bij de volledige aanwerving van externe Time & Material-resources. Het team bewaakt het evenwicht tussen de kwaliteit van de sourcing, de levertermijnen, de uitgaven voor externe medewerkers en de relaties met leveranciers, en past daarbij de richtlijnen rond aankoop, risico en compliance toe. De werkzaamheden omvatten aanvragen van businessstakeholders binnen een omvangrijke financiële dienstverleningomgeving.
Je neemt de operationele opvolging van openstaande aanvragen voor externe resources op. Dat houdt in dat je managers helpt om duidelijke functiebeschrijvingen op te stellen, binnenkomende cv's op een consistente manier beoordeelt, de resultaten van de screening documenteert en beslissingen ondersteunt waarbij de kwaliteit van de kandidaten en de kostprijs tegen elkaar worden afgewogen. Je staat ook in voor de bijbehorende administratie en draagt bij aan procesverbeteringen tijdens de initiële opdracht tot en met maart 2027.
Uw verantwoordelijkheden
- Verbeteren van de kwaliteit en consistentie van de sourcing van externe kandidaten door cv's te screenen aan de hand van afgesproken vereisten.
- Adviseren van businessmanagers over functiebeschrijvingen, kandidatenprofielen en geschikte volgende stappen voor openstaande aanvragen.
- Beoordelen van kandidaturen van leveranciers en de screeningsresultaten formaliseren om onderbouwde beslissingen over kwaliteit en prijs te ondersteunen.
- Opvolgen van de volledige rekruteringsflow, vertragingen of hiaten opsporen en de verdere opvolging met managers en leveranciers coördineren.
- Toepassen van richtlijnen rond aankoop, risico en compliance gedurende het volledige proces voor de aanwerving van externen.
- Bijhouden van een nauwkeurige rekruteringsadministratie en helpen bij het optimaliseren van procedures, documentatie en workflowpraktijken.
Uw profiel
Essentiële vaardigheden
- Minstens 3 jaar ervaring in externe rekrutering, aankoop, buying of een vergelijkbare staffingfunctie.
- Grondige kennis van de sourcingmarkt voor body-shopping, met het vermogen om op een commerciële manier samen te werken met interne klanten en leveranciers.
- Vlot praktisch gebruik van Microsoft Outlook, Word en Excel voor communicatie, documentatie en rapportering.
- In staat om interne vereisten op een diplomatische manier in vraag te stellen en te vertalen naar duidelijke, bruikbare profielen.
- Proactief en georganiseerd, met het vermogen om verantwoordelijkheid te nemen voor een toegewezen domein en zelfstandig te werken.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken in een dynamische, multiculturele omgeving.
Gewenste vaardigheden
- Ervaring met het Nétive-platform of een andere workflowtool voor External Staffing.
- Onderhandelingsvaardigheden en praktische kennis van aankoopprocessen.
- Ervaring bij een IT-rekruteringsbedrijf of een goed inzicht in de Belgische IT-markt.
- Ervaring met het toepassen van richtlijnen rond risico en compliance in rekrutering of leveranciersbeheer.
- Ervaring met AI-tools voor het screenen van kandidaten.
Talen
- Nederlands: B2, goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Frans: B2, goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Engels: C1, sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
Opleiding
- Masterdiploma of gelijkwaardige ervaring als aankoper of recruiter.