Een organisatie coördineert verschillende verhuizingen van medewerkers en IT-apparatuur op een campus, met inbegrip van de voorbereiding van de infrastructuur, leveringen door leveranciers en gecontroleerde omschakelingen. Deze mediorfunctie als IT-projectmanager voor campusverhuizingen combineert IT-projectmanagement en planning in Microsoft Project met communicatie met stakeholders zoals die van een communicatiespecialist wordt verwacht, binnen IT, facilitaire diensten, businessafdelingen en bij externe leveranciers.
De missie
Verschillende verhuizingen moeten in de juiste volgorde worden gepland, zodat medewerkers kunnen verhuizen terwijl netwerken, servers, opslagsystemen, endpoints en aanverwante diensten beschikbaar zijn zodra elke zone klaar is. De uitvoeringsperiode bedraagt twee maanden en bij het project zijn interne IT, facilitaire diensten, stakeholders uit de business en externe leveranciers betrokken. Het project is belangrijk omdat een onvolledige voorbereiding de werking kan verstoren, de toegang tot nieuwe werkruimtes kan vertragen of apparatuur en gegevens kan blootstellen aan vermijdbare risico's.
Dagelijks beheert u het geïntegreerde projectplan en koppelt u elke verhuizing aan de nodige technische, logistieke en organisatorische activiteiten. U bewaakt mijlpalen, afhankelijkheden, middelen, risico's en de mate van gereedheid, en houdt stakeholders op de hoogte van de voortgang en beslissingen. Uw werk verbindt het bredere verhuisprogramma met de praktische uitvoering van elke verhuizing, van de voorbereiding en installatie van apparatuur tot de overdracht.
Uw verantwoordelijkheden
- Beheer de verhuizingen van medewerkers en IT-apparatuur van voorbereiding tot overdracht en beperk operationele verstoring tot een minimum.
- Stel Microsoft Project-planningen voor IT-verhuizingen op en onderhoud ze, met inbegrip van mijlpalen, afhankelijkheden, middelen, tijdschema's en risico's.
- Stem IT, facilitaire diensten, businessafdelingen en externe leveranciers op elkaar af, zodat leveringen en installaties tijdig plaatsvinden en aan de toegangsvereisten wordt voldaan.
- Bewaak de technische en logistieke gereedheid en los problemen op met betrekking tot netwerken, servers, opslagsystemen, werkstations en andere IT-apparatuur.
- Waak over de naleving van interne beleidsregels, vereisten inzake gegevensbeveiliging, gezondheids- en veiligheidsnormen en overeengekomen verhuisprocedures.
- Rapporteer over de projectstatus, risico's, beslissingen en vereiste acties via duidelijke documentatie en regelmatige updates aan stakeholders.
Uw profiel
Essentiële vaardigheden
- Beschik over ervaring op mediorniveau met IT-projecten rond infrastructuurverhuizingen of vergelijkbare projecten voor werkomgevingen of infrastructuur.
- Stel Microsoft Project-planningen voor IT-verhuizingen op en gebruik ze om scope, afhankelijkheden, middelen en opleveringsdatums te beheren.
- Heb inzicht in IT-infrastructuur, waaronder netwerken, servers, opslagsystemen, endpoints en de operationele impact van wijzigingen aan apparatuur.
- Gebruik uw technische vaardigheden voor troubleshooting om problemen te identificeren en op te lossen die gevolgen hebben voor apparatuur, systemen of verhuisactiviteiten.
- Toon uw expertise in leveranciersbeheer bij het coördineren van IT-leveranciers, dienstverleners, leveringen en installatieactiviteiten.
- Communiceer duidelijk met technische en niet-technische stakeholders, geef beknopte updates en ga constructief om met bezorgdheden.
- Geef leiding vanuit samenwerking, open communicatie en een praktische aanpak van conflicten wanneer prioriteiten of verantwoordelijkheden elkaar overlappen.
- Stel gedetailleerde projectplannen, statusrapporten, risicoregisters, informatie voor de overdracht en technische documentatie op en pas u tegelijk aan veranderende prioriteiten aan.
Opleiding
- Bachelordiploma in Informatietechnologie, Bedrijfsbeheer of een verwante richting, of gelijkwaardige relevante ervaring.