Een HR-operatieteam breidt zijn capaciteit uit om de loonverwerking en personeelsadministratie binnen een gestructureerde organisatie te beheren. Deze medior Consultant in payroll- en HR-administratie zal ongeveer een derde van de opdracht aan loonverwerking besteden en twee derde aan HR-administratie, en daarbij HRaccent, Excel en HR-gegevens gebruiken om contracten, personeelsdossiers en rapportering correct te houden.
De missie
De opdracht ondersteunt de dagelijkse HR-werking tijdens een periode van verhoogde werkdruk, met vastgelegde oplevertermijnen. De loonverwerking vormt een afgebakend onderdeel van de opdracht, terwijl het grootste werkterrein betrekking heeft op contracten, addenda, personeelsdossiers, vragen van medewerkers en rapportering. De opdracht loopt tot het einde van 2026, met een verlenging die in 2027 wordt verwacht.
Binnen het HR-team neemt u de verantwoordelijkheid op voor de toegewezen dossiers, van nazicht tot afhandeling, en houdt u de gegevens in HRaccent betrouwbaar. U combineert operationele administratie met loonverwerking, beantwoordt HR-gerelateerde vragen en bereidt gegevens voor in Excel of valideert ze. Uw werk bezorgt HR-collega’s correcte informatie voor hun beslissingen en zorgt ervoor dat de personeelsdocumentatie volledig en actueel blijft.
Uw verantwoordelijkheden
- Instaan voor loonverwerkingsactiviteiten die ongeveer een derde van de opdracht vertegenwoordigen, en zorgen voor een correcte en tijdige verwerking.
- Arbeidsovereenkomsten, addenda en bijbehorende documentatie beheren gedurende de volledige tewerkstelling van de medewerker.
- Volledige en correcte personeelsdossiers in HRaccent bijhouden en consistente controles op gegevens en documenten toepassen.
- Dagelijkse vragen over HR-administratie behandelen door dossiers na te kijken, de vereiste actie te bepalen en de opvolging te verzekeren tot de afhandeling.
- HR-gegevens en rapportering in Excel opstellen en valideren ter ondersteuning van de operationele opvolging en managementinformatie.
- Zelfstandig prioriteiten stellen binnen loonverwerking en HR-administratie, afgesproken deadlines respecteren en duidelijk communiceren met het HR-team.
Uw profiel
Essentiële vaardigheden
- Aantoonbare hands-onervaring hebben in zowel loonverwerking als HR-administratie, en operationeel werk op mediorniveau zelfstandig kunnen beheren.
- Aantoonbare ervaring hebben met HRaccent voor loonadministratie en het beheer van personeelsdossiers. Deze ervaring is verplicht.
- Excel zeer goed beheersen om HR-gegevens nauwkeurig na te kijken, af te stemmen en te presenteren.
- Professioneel communiceren in zowel het Nederlands als het Frans bij het behandelen van vragen van medewerkers en HR-gerelateerde vragen.
- Contracten, addenda, personeelsdossiers en looninformatie nauwgezet organiseren.
- Betrouwbaar werken volgens vastgelegde timings en duidelijke updates geven over openstaande dossiers en op te leveren resultaten.
Talen
- Nederlands, professionele beheersing, niveau gelijkwaardig aan CEFR C1.
- Frans, professionele beheersing, niveau gelijkwaardig aan CEFR C1.