Een Belgische overheidsorganisatie zet de digitalisering van stedenbouwkundige vergunningen via Gesper voort, een webplatform voor elektronisch ingediende publieke en private vergunningsaanvragen. Als Senior Product Owner voor stedenbouw en coördinator Business Analysis staat u in voor de productvisie en de functionele evolutie van het platform en coördineert u de procesanalyse tussen business- en IT-stakeholders. De functie combineert Agile Scrum, procesmodellering en reglementaire analyse binnen een programma dat openbare diensten in Wallonië ondersteunt.
De missie
Gesper is het referentiewebplatform voor elektronisch ingediende publieke en private aanvragen voor stedenbouwkundige vergunningen. Het brengt operationele processen, reglementaire vereisten en softwareoplevering samen. Wijzigingen in de wetgeving of de administratieve praktijk moeten daarom worden vertaald naar samenhangende, bruikbare functionaliteit. De werkzaamheden maken deel uit van een breder digitaliseringsprogramma voor de overheidssector in België en het Waals Gewest.
In de dagelijkse werking beheert u het product, van de visie tot de continue verbetering ervan, en vertaalt u businessbehoeften naar geprioriteerde items in de backlog en user stories voor het deliveryteam. Uw werkterrein omvat workshops, governance-sessies, demonstraties en gebruikerstests met businessvertegenwoordigers, ontwikkelaars, architecten en UX/UI-specialisten. Daarnaast bent u het aanspreekpunt voor stedenbouwkundige processen, ondersteunt u de programmamanager bij het coördineren van de prioriteiten van de analisten en coacht u nieuwe business analysts die tot het programma toetreden.
Uw verantwoordelijkheden
- De productvisie van Gesper definiëren en onderhouden, en de functionele prioriteiten afstemmen op de behoeften van de organisatie en wijzigingen in de stedenbouwkundige regelgeving.
- De product backlog prioriteren en verfijnen, duidelijke user stories opstellen en ervoor zorgen dat de ontwikkelwerkzaamheden afgestemd blijven op de beoogde productresultaten.
- Reglementaire wijzigingen vertalen naar functionele vereisten en de impact ervan op stedenbouwkundige processen en user workflows evalueren.
- Bedrijfsprocessen modelleren en verbeteren, zodat Gesper een efficiënte en consistente afhandeling van publieke en private vergunningsaanvragen ondersteunt.
- De productgovernance faciliteren via gestructureerde workshops, reviews, demonstraties en gebruikerstests die de functionele kwaliteit valideren.
- Business analysts coördineren, coachen en uitdagen, en de programmamanager helpen om de prioriteiten van de analisten af te stemmen op de strategische richting van het programma.
Uw profiel
Essentiële vaardigheden
- Beschikken over aantoonbare ervaring als Senior Product Owner in complexe digitale programma’s, waarbij u een product beheert van visie tot continue evolutie.
- Business analysis en business process management (BPM) toepassen om operationele processen te modelleren, te beoordelen en te optimaliseren.
- Reglementaire wijzigingen vertalen naar functionele vereisten en de impact ervan op de business workflows evalueren.
- Meerdere stakeholders uit business- en IT-teams, leveranciers en beslissingsnemers coördineren en daarbij duidelijke prioriteiten en beslissingen bewaken.
- Agile Scrum, Azure DevOps, Confluence en Miro gebruiken om delivery, samenwerking en productgovernance te structureren.
- Duidelijk en gestructureerd communiceren en over het nodige leiderschap beschikken om business analysts te coachen, uit te dagen en te ondersteunen.