Functiecontext:
- Titel: Program Manager (K10031)
- Locatie: Brussel
Een nationale overheidsorganisatie voert een digitale en organisatorische transformatie door binnen haar administratieve, operationele en burgergerichte dienstverlening. Als onderdeel van de dienst Digitale Transformatie zal de Program Manager ruime ervaring met IT-programmamanagement op seniorniveau, transversaal leiderschap en change management inzetten om complexe IT-programma’s rond architectuur, integratie en data onder te brengen in een beheerst uitvoeringskader.
De missie
De dienst Digitale Transformatie coördineert initiatieven rond IT-basisvoorzieningen, data, innovatie, bedrijfstransformatie en governance. Het portfolio omvat bedrijfstoepassingen die door enkele honderden gebruikers worden gebruikt, met afhankelijkheden tussen enterprise-architectuur, systeemintegratie, security, data en operationele teams. Dit werk draagt bij aan consistentere digitale dienstverlening, duidelijkere besluitvorming en een betere beheersing van organisatorische en technologische investeringen.
In samenwerking met de Chief Technology Officer en het team Demand & Portfolio Management beoordeelt u programma’s die onvoldoende structuur hebben of kampen met problemen op het vlak van uitvoering, budget, kwaliteit of governance. U stelt een realistische roadmap op, verduidelijkt het eigenaarschap en de afhankelijkheden en brengt technische, zakelijke, financiële, organisatorische en contractuele beslissingen met elkaar in verband. De multidisciplinaire uitvoeringsomgeving omvat interne teams, externe partners, IT, architectuur, security, PMO en stakeholders uit de business.
Uw verantwoordelijkheden
- De regie herstellen over strategische IT-programma’s door scope, prioriteiten, mijlpalen, afhankelijkheden en eigenaarschap duidelijk vast te leggen.
- Analyseren van de programmamaturiteit, uitvoeringsprestaties, risico’s en organisatorische knelpunten, en de bevindingen vervolgens vertalen naar geprioriteerde bijsturingsplannen.
- Doeltreffende programmasturing opzetten via stuurgroepen, rapportering, KPI’s, beslissingsregisters en escalatiepaden.
- Coördineren van interne teams, leveranciers en integratoren over technische, zakelijke, organisatorische en contractuele werkstromen heen.
- Beheren van risico’s, budgetten, middelen en engagementen van leveranciers binnen het kader van overheidsopdrachten en regelgeving.
- Voorbereiden van objectief beslissingsmateriaal voor governanceorganen en ondersteunen van praktische, op feiten gebaseerde arbitrage tussen stakeholders.
Uw profiel
Essentiële vaardigheden
- Aantonen dat u ruime ervaring heeft met IT-programmamanagement, in het bijzonder in complexe omgevingen met meerdere systemen, integraties en stakeholdergroepen.
- Transversaal leidinggeven aan IT, de business, architectuur, security, PMO, financiën, leveranciers en operationele teams, zonder uitsluitend op hiërarchische bevoegdheid te steunen.
- Programma’s structureren en aansturen die enterprise-architectuur, data-integratie en businessplatformen omvatten en door enkele honderden gebruikers worden gebruikt, zoals CRM- of ERP-oplossingen.
- Problemen rond uitvoering, budget, kwaliteit, organisatie en governance analyseren en realistische bijsturingsplannen met meetbare resultaten opstellen.
- Risicobeheer, financiële governance, roadmapplanning en change management toepassen op programma’s met concurrerende prioriteiten en afhankelijkheden.
- Helder communiceren met senior beslissingsnemers en operationele teams, ook wanneer u problemen, opties en aanbevelingen presenteert.
- Ervaring in de publieke sector meebrengen en inzicht hebben in overheidsopdrachten, contractuele verplichtingen en regelgevende beperkingen.
Talen
- Frans: C1 of hoger, met een professionele beheersing om in een tweetalige werkomgeving te functioneren.
- Nederlands: C1 of hoger, met een professionele beheersing om in een tweetalige werkomgeving te functioneren.
Opleiding
- Diploma hoger onderwijs in IT, bedrijfskunde, engineering, management of een verwante richting, of gelijkwaardige beroepservaring.