Deze seniorfunctie als Program Manager maakt deel uit van een organisatie die een portefeuille van onderling afhankelijke IT-initiatieven coördineert. U staat in voor de governance op programmaniveau van werkzaamheden rond datamigratie, data mesh en de rationalisatie van rapporteringstools. Daarbij zorgt u ervoor dat afzonderlijke projecten bijdragen aan de afgesproken bedrijfsresultaten.
De missie
Het programma brengt verschillende complexe IT-projecten samen die afhankelijkheden, risico’s, stakeholders en budgetten delen. Het doel is het management een geconsolideerd overzicht van de voortgang te bieden en beslissingen te ondersteunen die niet doeltreffend op projectniveau kunnen worden genomen. Deze rol vereist een grondig inzicht in IT-systemen, methodologieën en tools voor projectmanagement, en in de organisatorische context waarin de projecten worden uitgevoerd.
U stemt de programmadoelstellingen af met het management en de stakeholders, bewaakt de uitvoering over de hele projectportefeuille en behoudt het overzicht over scope, timing, kosten en resultaten. Projectmanagers rekenen op u voor escalaties, coördinatie over de projecten heen, ondersteuning bij beslissingen en begeleiding wanneer problemen op projectniveau bredere gevolgen hebben voor het programma.
Uw verantwoordelijkheden
- Bepalen van de programmadoelstellingen en governance-afspraken met het management, de sponsors en de belangrijkste stakeholders.
- Coördineren van afhankelijkheden tussen projecten rond datamigratie, data mesh, de rationalisatie van rapporteringstools en aanverwante IT-systemen.
- Beheersen van programmarisico’s, issues, kosten, prognoses en de voortgang, zodat beslissingen transparant en tijdig kunnen worden genomen.
- Ondersteunen van projectmanagers door strategische richting te geven, als escalatiepunt op te treden en te helpen bij het oplossen van problemen met een impact op programmaniveau.
- Rapporteren van de geconsolideerde voortgang, budgetinformatie, risico’s en beslissingen aan de lijnmanager, stuurgroepen en stakeholders.
- Vertegenwoordigen van de belangen van de organisatie en de stakeholders en tegelijk toezien op de naleving van het toepasselijke beleid, de permanente controle en de vereisten inzake operationeel risico.
Uw profiel
Essentiële vaardigheden
- U hebt minstens 10 jaar relevante ervaring als Program Manager in het beheren van complexe projecten of een programma dat uit meerdere samenhangende projecten bestaat.
- U past methodologieën en tools voor projectmanagement toe om onderling afhankelijke werkstromen te plannen, te besturen, op te volgen en erover te rapporteren.
- U begrijpt hoe IT-systemen, datamigratie, data mesh en de rationalisatie van rapporteringstools de scope, afhankelijkheden en bedrijfsresultaten van een programma beïnvloeden.
- U werkt gestructureerd en doelgericht en behoudt tegelijk een helder helikopterzicht over het volledige programma.
- U neemt goed onderbouwde beslissingen, beheert escalaties en brengt de belangen van het management, projectteams en andere stakeholders met elkaar in evenwicht.
- U communiceert helder en diplomatisch, met een klantgerichte aanpak en het vermogen om mensen over verschillende projecten heen te motiveren.
- U communiceert professioneel in het Nederlands, Frans en Engels.
Opleiding
- Voor deze functie is geen specifiek diploma vereist. Gelijkwaardige professionele ervaring in programma- en IT-projectmanagement is relevant.