Een transversale IT-functie coördineert een portefeuille van samenhangende projecten die de organisatiedoelstellingen op het vlak van data en reporting ondersteunen. De senior programmamanager voor IT-initiatieven staat in voor het programmamanagement van initiatieven rond data migration en data mesh, naast de rationalisering van reporting tools. Daarbij brengt de programmamanager projectmanagers, stakeholders en beslissingsnemers samen rond één gemeenschappelijk uitvoeringsplan. De rol combineert strategisch toezicht met praktische governance van complexe IT-projecten.
De missie
Het programma bundelt onderling afhankelijke projecten in plaats van één enkel uitvoeringstraject. De technische omgeving omvat meerdere IT-systemen, initiatieven rond data migration en data mesh en een evaluatie van reporting tools. Om de afhankelijkheden, risico’s, het budget en de timing over deze projecten heen te beheren, is een programmabrede blik nodig. Deze coördinatie geeft het management één geconsolideerd overzicht van de voortgang, beslissingen en impact. De opdracht is opgevat als een gestructureerd programma tot en met juni 2027.
Dagelijks zorgt de programmamanager voor de afstemming van doelstellingen met het management en de stakeholders, volgt de projectvoortgang en maakt de impact van projecten op elkaar zichtbaar voor projectmanagers. De programmamanager fungeert als klankbord bij beslissingen over de uitvoering, treedt op als sponsor van de projecten binnen het programma en vormt een escalatiekanaal wanneer problemen niet op projectniveau kunnen worden opgelost. De programmamanager houdt de kostenramingen en prognoses van het programma bij, maakt rapportering op voor het lijnmanagement en de stakeholders en neemt deel aan stuurgroepen. De rol vormt de schakel tussen de operationele projectuitvoering en de bedrijfsdoelstellingen, compliance, permanente controle en operationeel risico.
Uw verantwoordelijkheden
- Gezamenlijke programmadoelstellingen vastleggen met het management en de stakeholders, zodat een duidelijke basis ontstaat voor projectbeslissingen en prioriteiten in de uitvoering.
- Projectplannen, tijdschema’s en afhankelijkheden tussen projecten integreren, zodat de betrokken teams hun werk kunnen coördineren en de globale voortgang kunnen bewaken.
- De risico’s, issues en escalaties binnen het programma beheren, impact over projecten heen oplossen of ze voorleggen aan het juiste beslissingsforum.
- Toezien op de programmabudgetten, kostenramingen en prognoses, zodat de financiële gevolgen over de verschillende projecten heen zichtbaar blijven.
- Beknopte statusrapportering opstellen voor het lijnmanagement, de stakeholders en de stuurgroepen, met aandacht voor de voortgang, beslissingen, risico’s en volgende acties.
- De projecten binnen het programma sponsoren en de projectmanagers ondersteunen met strategische context, gestructureerde besluitvorming en afstemming op de vereisten inzake compliance, permanente controle en operationeel risico.
Uw profiel
Essentiële vaardigheden
- Minstens 10 jaar relevante ervaring hebben als programmamanager, met inbegrip van het beheer van complexe projecten of een programma dat uit meerdere projecten bestaat.
- Projectmanagementmethodologieën en -tools toepassen om de uitvoering van onderling afhankelijke IT-projecten te plannen, te beheren en erover te rapporteren.
- Begrijpen hoe werkzaamheden over verschillende IT-systemen heen kunnen worden gecoördineerd en hoe informatie op projectniveau wordt vertaald naar een globaal programmabeeld.
- Ervaring aantonen met initiatieven rond data migration en data mesh, evenals met de rationalisering van reporting tools binnen verschillende IT-systemen.
- Strategisch denken en een helikopterblik hanteren om afhankelijkheden te identificeren, gevolgen in te schatten en tijdig beslissingen te nemen.
- Duidelijk en diplomatisch communiceren met het management, projectmanagers en stakeholders, en daarbij klantgericht blijven.
- Mensen motiveren, uiteenlopende belangen beheren en proactief werken volgens een gestructureerde, doelgerichte aanpak.
- Werken met aandacht voor de vereisten inzake compliance, permanente controle en operationeel risico.
Talen
- Nederlands, vereist voor de functie; CEFR-niveau niet gespecificeerd.
- Frans, vereist voor de functie; CEFR-niveau niet gespecificeerd.
- Engels, vereist voor de functie; CEFR-niveau niet gespecificeerd.
- Een extra sterke beheersing van het Frans en/of Nederlands is een pluspunt.