CONTEXT VAN DE FUNCTIE:
- Functietitel: Programmamanager (1/8)
- Locatie: Brussel
Deze functie als Program Manager ondersteunt een netwerk voor beroepsonderwijs en -opleiding met vijf opleidingscentra en 24 campussen. Het programma werkt aan een gezamenlijk doelmodel voor IT en data voor 2029, met inbegrip van de governance-afspraken en de transformatieroadmap die nodig zijn om autonome entiteiten op één lijn te brengen. De functie combineert senior programmaleiding met de ontwikkeling van een IT Governance Framework en een IT Operating Model die in het hele netwerk kunnen worden ingevoerd.
De missie
De organisatie evolueert van afzonderlijke organisatorische belangen naar een gecoördineerd toekomstmodel voor IT en data. Het werk omvat governance, het ontwerpen van het operationele model, beslissingen over centralisatie, financiële businesscases en een overzicht op portfolioniveau van onderling afhankelijke werkstromen. Het doelbeeld moet praktisch, financieel onderbouwd en gedragen door de betrokken entiteiten zijn, in plaats van louter een conceptueel ontwerp te blijven. Naar verwachting loopt het programma meerdere jaren, onder voorbehoud van de goedkeuring van opeenvolgende werkpakketten.
Als Program Manager draagt u de eindverantwoordelijkheid van mobilisatie tot kennisoverdracht. U zet de project-, governance- en stuurgroepstructuur op en faciliteert die, bereidt stuurgroepen voor en bezorgt de beslissingsnemers de informatie die nodig is om strategische vraagstukken te beslechten. U coördineert de werkstromen en bewaakt de scope, planning, afhankelijkheden, risico's en kwaliteit. Uw resultaten omvatten een geïntegreerd beslissingsdossier en een transformatieroadmap richting 2029.
Uw verantwoordelijkheden
- Aansturen van het programma van initiatie tot overdracht, waarbij u de afstemming tussen alle werkstromen en de afgesproken strategische resultaten bewaakt.
- Opzetten van de project-, governance- en stuurgroepstructuur die nodig is voor een doeltreffende besluitvorming over de deelnemende entiteiten heen.
- Stakeholders op één lijn brengen rond het toekomstige IT- en datamodel, met inbegrip van beslissingen over centralisatie, verantwoordelijkheden en organisatorische grenzen.
- Uitwerken van het geïntegreerde beslissingsdossier, de financiële businesscases en de transformatieroadmap die goedkeuring en implementatie ondersteunen.
- Bewaken van scope, planning, afhankelijkheden, risico's, knelpunten en kwaliteit binnen het programmportfolio.
- Faciliteren van stuurgroepen, werksessies en kennisoverdracht, zodat beslissingen worden gedocumenteerd en verantwoordelijkheden duidelijk toegewezen blijven.
Uw profiel
Essentiële vaardigheden
- Beschikken over ervaring op seniorniveau in MSP-programmamanagement, met verantwoordelijkheid voor complexe programma's van mobilisatie tot overdracht.
- Een IT Operating Model en IT Governance Framework ontwerpen en afstemmen voor autonome entiteiten met uiteenlopende prioriteiten.
- Financiële businesscases uitwerken die beslissingen over centralisatie, investeringen en het operationele model ondersteunen.
- Portfoliomanagement toepassen op afhankelijkheden, fasering en prioriteiten over meerdere werkstromen heen.
- De governanceprincipes voor programma's van PRINCE2 toepassen om uitvoering, controles en besluitvorming te structureren.
- Transformaties in de publieke sector of vergelijkbare veranderprogramma's over meerdere entiteiten heen aansturen.
- Gedisciplineerd risicomanagement toepassen om risico's en afhankelijkheden op programmaniveau te identificeren, te beoordelen en te beperken.
- Gestructureerd stakeholdermanagement toepassen, met inbegrip van het opbouwen van consensus met senior besluitvormers en autonome organisaties.
- Strategische richting vertalen naar een praktische transformatieroadmap, met duidelijke deliverables, beslissingen en implementatiestappen.