CONTEXT VAN DE FUNCTIE:
- Titel: Programmamanager IT-transformatie (Expert)
- Locatie: Brussel
Een Vlaamse overheidsinstantie die verantwoordelijk is voor het energie- en klimaatbeleid, breidt haar IT-functie uit met een senior programmamanager IT-transformatie. De functie coördineert de transformatie van platformen en data binnen digitale diensten voor subsidies, handhaving en bedrijfsrapportering, naast de opbouw van een nieuwe dataomgeving en de modernisering van legacytoepassingen rond energieprestaties. Ze combineert change management met programmaleiding over infrastructuurprojecten, ontwikkelingsprojecten, ITSM-projecten en SIEM-projecten binnen de Vlaamse overheidssector.
De missie
Het programma zal platformen invoeren die de processen voor subsidies, handhaving en bedrijfsrapportering stroomlijnen, een nieuwe dataomgeving opzetten en legacytoepassingen migreren of moderniseren die informatie over energieprestaties en diensten voor experten ondersteunen. Het landschap omvat infrastructuur- en ontwikkelingswerk, shared services die via de Vlaamse overheid beschikbaar zijn, en de operationele controles die nodig zijn voor service management en security monitoring. De resultaten ondersteunen het Vlaamse overheidsbeleid inzake energie-efficiëntie en de reductie van broeikasgasemissies in Vlaanderen.
U neemt de coördinatie op programmaniveau op u, van planning tot oplevering, en brengt werkpakketten en afhankelijkheden op één lijn terwijl u risico’s, issues, governance en beslissingen van stakeholders bewaakt. Uw scope omvat het begeleiden van de adoptie van veranderingen en de overgang naar Agile werkmethodes, terwijl u ervoor zorgt dat de oplevering van ITSM- en SIEM-projecten aansluit bij de bredere transformatieroadmap. U verbindt programmabeslissingen met deliveryteams en coacht projectmanagers bij het consequent toepassen van controles, rapportering en escalatie.
Uw verantwoordelijkheden
- Een geïntegreerde roadmap voor het programma opstellen die de uitrol van platformen, de oplevering van de dataomgeving, de migratie en de modernisering van applicaties in de juiste volgorde plant.
- Infrastructuur- en ontwikkelingsprojecten aansturen, afhankelijkheden tussen projecten oplossen en ervoor zorgen dat de oplevering afgestemd blijft op de programmadoelstellingen.
- Instaan voor de governance van risico’s, issues, beslissingen en rapportering aan stakeholders via duidelijke controles en tijdige escalatie.
- Change management en Agile-adoptie leiden, zodat nieuwe processen en platformen in de operationele teams verankerd raken.
- De oplevering van ITSM- en SIEM-projecten afstemmen op het doelmodel voor platformen, data en governance.
- Projectmanagers coachen en expertkennis over programmagovernance, methodes en opleveringscontroles overdragen.
Uw profiel
Essentiële vaardigheden
- Minstens 15 jaar ervaring hebben met het opleveren van infrastructuur- of ontwikkelingsprojecten en over het beoordelingsvermogen beschikken om complexe afhankelijkheden tussen beide te beheren.
- Minstens 8 jaar ervaring aantonen als programmamanager die infrastructuur- of ontwikkelingsprogramma’s aanstuurt.
- Minstens 5 jaar ervaring in change management inzetten voor adoptie, afstemming met stakeholders en organisatorische transitie.
- Minstens 4 jaar ervaring hebben met ITSM-projecten en minstens 4 jaar met SIEM-projecten.
- Gestructureerde programmasturing gebruiken voor risicobeheer, issuemanagement, besluitvorming en transparante rapportering aan stakeholders.
Gewenste vaardigheden
- Inzicht hebben in Vlaamse overheidsorganisaties en shared services, idealiter met minstens 5 jaar ervaring in de Vlaamse overheidssector.
- Werken met Azure cloud in programma’s voor platform- of datatransformatie.
- Projectmanagers coachen en expertkennis overdragen aan deliveryteams en stakeholders.
- ITIL-praktijken toepassen bij service management en de operationele transitie.
- PRINCE2- of PMBOK-praktijken voor projectmanagement toepassen, bij voorkeur ondersteund door een certificering.
- Agile-, Scrum- of MSP-methodes voor programmamanagement toepassen en de modernisering van legacytoepassingen binnen overheidsdiensten ondersteunen.
Talen
- Nederlands: CEFR C2