Context van de functie:
- Functietitel: Programmamanager / PMO Lead (senior)
- Locatie: Brussel (Schaarbeek)
Een Vlaamse overheidsorganisatie standaardiseert de uitvoering binnen een portfolio van initiatieven rond infrastructuur en softwareontwikkeling. Deze seniorrol in programmamanagement combineert hands-on programmamanagement voor infrastructuur- en ontwikkelingsprojecten met de implementatie van een PMO, waarbij u Jira en Confluence inzet om interne en externe teams een consistente governance, rapportering en capaciteitsplanning te bieden.
De missie
Het programma brengt parallelle infrastructuur- en ontwikkelingsprojecten binnen de Vlaamse overheidsadministratie samen, in een gereguleerde context waarin consistente beheersmaatregelen voor de uitvoering belangrijk zijn. Het zet een gemeenschappelijke werkwijze op om de scope, het budget, de risico's, de planning en de kwaliteit van de uitvoering over de hele portfolio te beheersen. Het PMO ondersteunt portfoliomanagement, vaste reviewcycli en prioritering op basis van de beschikbare capaciteit.
U leidt de projecten en het programma in zijn geheel, terwijl u rechtstreeks contact houdt met de teams die het werk uitvoeren. Uw scope omvat de coördinatie tussen projecten, gestandaardiseerde voortgangsrapportering, prioritering van de portfolio en capaciteitsallocatie, evenals de uitrol van een gedeeld operationeel PMO-model. U coacht interne projectleiders en de PM-functie, zodat deze werkwijze deel wordt van de normale projectuitvoering.
Uw verantwoordelijkheden
- Stuurt infrastructuur- en ontwikkelingsprogramma's aan en stemt de scope, het budget, de risico's, de planning en de deadlines af tussen interne en externe teams.
- Zet een operationeel PMO-model op en rolt het uit, met gedeelde sjablonen, rapporteringsstandaarden en duidelijke review- en kwaliteitscycli.
- Prioriteert de portfolio en wijst capaciteit toe aan parallelle initiatieven, zodat afhankelijkheden en afwegingen zichtbaar worden.
- Borgt de projectoverstijgende uitvoering via Jira en Confluence en levert consistente voortgangsinformatie aan besluitvormers.
- Past volwassenheidskaders voor projectmanagement en governance toe, zoals CMMI of een equivalent, en volgt de vooruitgang binnen de organisatie op.
- Coacht projectleiders en uitvoeringsteams bij de invoering en het veranderingsproces, en verankert de werkwijze in plaats van als een losstaande stafunctie te functioneren.
Uw profiel
Essentiële vaardigheden
- U hebt minstens 10 jaar ervaring in projectmanagement binnen infrastructuur of softwareontwikkeling, waarvan minstens 5 jaar als programmaleider.
- U stuurt meerdere interne en externe teams aan met een hands-on aanpak en onderhoudt rechtstreeks contact met de teams die de uitvoering verzorgen.
- U hebt een operationeel PMO-model opgezet en uitgerold in een overheidsorganisatie of in een gereguleerde organisatie van vergelijkbare omvang en complexiteit.
- U past portfoliomanagement, prioritering en capaciteitsallocatie toe voor meerdere gelijktijdige projecten.
- U hebt binnen één organisatie de maturiteit van projectmanagement en governance aantoonbaar verhoogd aan de hand van kaders zoals CMMI of een equivalent.
- U gebruikt Jira en Confluence vlot en beschikt over minstens 5 jaar praktische ervaring.
- U coacht een bestaand team en begeleidt organisatieverandering op een gestructureerde en praktische manier.
- U beschikt over een PRINCE2-, PMBOK-, PMI- of ITIL-certificering en kunt het certificaat voorleggen.
Gewenste vaardigheden
- U gebruikt MS Excel, MS Project, PowerPoint en Power BI voor planning en rapportering en om inzicht in de portfolio te krijgen, en hebt 5 jaar ervaring met Power BI.
- U past technieken voor risicobeheer en issuebeheer toe en werkt met Scrum, SharePoint of SQL Developer.
- U hebt inzicht in PM-methoden zoals PRINCE2 en PMBOK, programmamethoden waaronder Agile, Scrum of MSP, en de ITIL-terminologie.
Talen
- Nederlands: CEFR C2