Een federale overheidsorganisatie levert ICT- en datadiensten die de sociale bescherming en andere overheidsdiensten ondersteunen. Als senior projectleider in de publieke sector stuurt u een initiatief rond businessprocessen van implementatie tot oplevering aan. U gebruikt daarbij BPMN, Agile projectmanagement en een gestructureerde aanpak voor het verzamelen van requirements om bedrijfsbehoeften te vertalen naar deliverables voor een developmentteam. De scope omvat procesanalyse, de coördinatie van stakeholders en de bewaking van kwaliteit, timing en budget.
De missie
Het project start met het documenteren van de businessprocessen in hun huidige en toekomstige vorm en met het afstemmen van het toekomstige model op de geselecteerde technologie. U werkt volgens de vastgelegde standaarden en methodologie, begeleidt de BPMN-mapping van businessprocessen en bereidt de documentatie voor die nodig is om het project te definiëren. BPMN biedt business- en technische stakeholders een gedeelde voorstelling van hoe het werk moet verlopen. De uiteindelijke oplossing moet binnen de bestaande omgeving van de organisatie implementeerbaar zijn en aansluiten bij haar werkwijze.
Dagelijks structureert u het werk van het developmentteam, leidt u workshops, organiseert u projectvergaderingen en legt u beslissingen en requirements vast. U volgt de oplevering op en bewaakt daarbij de afgesproken scope, kwaliteit, timing en budget, terwijl u stakeholders op de hoogte houdt van de voortgang, afhankelijkheden en knelpunten. U stelt opties voor, licht de impact ervan toe en adviseert over de departementen heen wanneer een beslissing gevolgen heeft voor aanverwante diensten. Van de verkenning tot en met de implementatie gaat u na of de opgeleverde oplossing overeenstemt met het door de business goedgekeurde proces en het gedocumenteerde ontwerp.
Uw verantwoordelijkheden
- De oplevering van het product aansturen door de overeengekomen requirements te vertalen naar duidelijke doelstellingen en mijlpalen, en door de scope, kwaliteit, timing en het budget op te volgen.
- De huidige en toekomstige businessprocessen via workshops en BPMN in kaart brengen, zodat het beoogde werkingsmodel begrijpelijk is voor business- en technische stakeholders.
- De requirementsverzameling met stakeholders in goede banen leiden, onduidelijkheden wegwerken en de beslissingen die de oplossing vormgeven documenteren.
- Het werk van het developmentteam structureren met proces- en projectdeliverables die klaar zijn voor implementatie.
- De stakeholdercommunicatie verzorgen door tijdig te rapporteren over de voortgang, risico’s, afhankelijkheden en knelpunten.
- Voorgestelde en geïmplementeerde oplossingen valideren aan de hand van de verwachtingen van de business, technische integratiebeperkingen en vastgelegde werkwijzen.
Uw profiel
Essentiële vaardigheden
- Beschikken over een solide ervaring in projectmanagement op seniorniveau en initiatieven van de eerste analyse tot en met de implementatie aansturen.
- Agile-principes toepassen om de oplevering te organiseren en samen te werken met development-, business- en projectstakeholders.
- Een gestructureerde requirementsverzameling uitvoeren en abstracte behoeften vertalen naar praktische, gedocumenteerde oplossingen.
- Businessprocessen met BPMN modelleren en toelichten, zowel voor de huidige als de toekomstige situatie.
- TFS gebruiken om projectwerk, deliverables of opvolgacties te structureren en op te volgen.
- Duidelijk communiceren tijdens vergaderingen en workshops, actief luisteren en uitleg over opties en impact afstemmen op de gesprekspartner.
- Informatie kritisch analyseren en de impact over verschillende functies heen beoordelen, ook wanneer die verder reikt dan één departement of dienst.
- De verantwoordelijkheden van een Product Owner begrijpen en de afstemming tussen businessbehoeften en implementatie bewaken.