De HR-functie van een grote organisatie voert haar Talentstrategie 2030 uit en coördineert de projecten die nodig zijn om die strategie te ondersteunen. Als Senior Project Manager Business staat u in voor projectgovernance, rapportering, risicobeheer en procesverbetering binnen HR-initiatieven, waaronder projecten rond Learning & Development en rekrutering.
De missie
De Talentstrategie 2030 vormt het kader voor een portfolio van talentgerelateerde projecten, niet voor één enkele implementatie. Projectgovernance, projectopvolging en rapportering, budgetbewaking en formeel wijzigingsbeheer zijn nodig om deze initiatieven afgestemd te houden op de strategische prioriteiten. Dit werk geeft de HR-directie een eenduidig beeld van de voortgang, afhankelijkheden, risico’s en verwachte resultaten.
U coördineert de governance van alle talentgerelateerde projecten en zorgt voor de aansluiting tussen de uitvoering van de projecten en de bredere HR-strategie. Uw werkterrein omvat de voorbereiding en leiding van projectstuurgroepen, het ter discussie stellen van veronderstellingen en de status quo, het opvolgen van prestaties en het documenteren van beslissingen. U werkt samen met projectstakeholders en het management om de koers te bewaken, problemen op te lossen en tijdige beslissingen te ondersteunen.
Uw verantwoordelijkheden
- De projectgovernance binnen het portfolio van de Talentstrategie 2030 opzetten en onderhouden, met duidelijke afspraken over beslissingsbevoegdheden, rapporteringslijnen en opvolging.
- Projectstuurgroepen leiden door de nodige informatie voor te bereiden, de besluitvorming te begeleiden en ervoor te zorgen dat afgesproken acties worden uitgevoerd.
- De projectopvolging en rapportering consolideren om het HR-management een duidelijk beeld te geven van de voortgang, afhankelijkheden, prestaties en uitvoeringsrisico’s.
- Risico’s en issues identificeren en beheren, belangrijke aandachtspunten escaleren en de nodige acties coördineren om projecten op koers te houden.
- Projectbudgetten, documentatie en wijzigingsbeheer bewaken, zodat scope, kosten, beslissingen en impact traceerbaar blijven.
- Processen en werkmethodes binnen talentgerelateerde projecten verbeteren en tegelijk prestatiemanagement en afstemming met stakeholders ondersteunen.
Uw profiel
Essentiële vaardigheden
- Minstens 10 jaar relevante ervaring hebben in senior projectmanagement of in vergelijkbare functies binnen bedrijfstransformatie.
- Een sterke kennis van human resources inzetten in projecten rond talentgerelateerde processen en organisatorische prioriteiten.
- Een helikoptervisie en strategisch inzicht combineren met een gestructureerde, doelgerichte aanpak van de uitvoering.
- Duidelijk en diplomatisch communiceren met het management, projectstakeholders en klanten, ook wanneer u veronderstellingen of de status quo ter discussie stelt.
- Managementvaardigheden tonen, mensen kunnen motiveren en proactief de nodige acties bepalen en problemen oplossen.
- Commerciële overwegingen begrijpen en een klantgerichte aanpak hanteren, terwijl u de projectdoelstellingen bewaakt.
Gewenste vaardigheden
- Ervaring met projectgovernance, projectstuurgroepen en projectopvolging en -rapportering.
- Praktische ervaring met risicobeheer en issuebeheer, budgetbeheer, prestatiemanagement en procesverbetering.
- Vertrouwd zijn met projectdocumentatie en wijzigingsbeheer in een gestructureerde HR-projectomgeving.
- Ervaring met projecten rond Learning & Development of rekrutering.
Talen
- Schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands vereist; CEFR-niveau niet gespecificeerd.
- Schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Frans vereist; CEFR-niveau niet gespecificeerd.
- Schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Engels vereist; CEFR-niveau niet gespecificeerd.
Opleiding
- Masterdiploma.