Een grote financiële instelling in Brussel, België, versterkt haar Business Continuity Management (BCM)-kader zodat kritieke bankdiensten tijdens ernstige verstoringen beschikbaar blijven op vooraf vastgelegde, aanvaardbare niveaus. De senior Project Manager Business treedt op als projectmanager voor bedrijfscontinuïteit en als Initiative Owner voor de BCM-transformatie, en combineert projectmanagement met procesvereenvoudiging en verbeteringen aan de Business Recovery Plans.
De missie
De afdeling BCM & Continuous Improvement staat in voor het onderhoud van het Business Continuity Management System (BCMS) van de organisatie en ondersteunt de weerbaarheid van haar essentiële bankactiviteiten. Het werkterrein omvat crisisparaatheid, Business Recovery Plans en de bijbehorende processen, governance en de continue verbetering van BCM-deliverables. Het huidige portfolio richt zich op het kader voor Business Continuity Management, met initiatieven voor procesoptimalisatie en -vereenvoudiging die de administratieve werklast verminderen en de maturiteit en gebruiksvriendelijkheid van het kader verbeteren. Het verbindt businessverantwoordelijken, continuïteitsspecialisten en stakeholders uit het management in de hele organisatie.
Als Initiative Owner brengt u verschillende verbeteringsprojecten van de initiële vereisten tot en met een gevalideerde implementatie en ingebruikname. U werkt samen met Business Continuity Officers en leden van het managementteam om doelstellingen, deliverables, mijlpalen en succescriteria vast te leggen en bestaande werkwijzen waar nodig kritisch in vraag te stellen. U coördineert activiteiten, afhankelijkheden, risico's en knelpunten, bereidt dashboards en updates voor het management voor en treedt op als primair aanspreekpunt voor de projecten binnen uw scope. Change management en communicatie maken integraal deel uit van de uitvoering, zodat de afgesproken verbeteringen begrepen en in de praktijk toegepast worden.
Uw verantwoordelijkheden
- Leid meerdere BCM-transformatie- en verbeteringsprojecten die de maturiteit van het BCMS verhogen en de ervaring van stakeholders verbeteren.
- Evalueer Business Recovery Plans, processen en andere BCM-deliverables en implementeer vervolgens pragmatische vereenvoudigingen en procesoptimalisaties.
- Faciliteer workshops en vergaderingen om vereisten te verzamelen, projectdoelstellingen te formaliseren en overeenstemming te bereiken over mijlpalen en succescriteria.
- Coördineer de uitvoering over verschillende functies heen, beheer afhankelijkheden en risico's en stel mitigerende maatregelen voor voordat knelpunten de resultaten beïnvloeden.
- Stel duidelijke statusrapporten, dashboards en managementupdates op voor het BCM Management Team.
- Stuur change management, communicatie en adoptie aan en fungeer als primair aanspreekpunt voor de toegewezen projecten.
Uw profiel
Essentiële vaardigheden
- Beschikt over minstens 6 jaar relevante ervaring in projectmanagement en/of bedrijfscontinuïteit.
- Hebt aantoonbare ervaring met projectmanagement waarbij u met meerdere stakeholders samenwerkt en businessvereisten vertaalt naar gevalideerde, praktische resultaten.
- Past de principes van Business Continuity Management toe en begrijpt hoe BCMS-processen de continuïteit van essentiële bankdiensten ondersteunen.
- Denkt analytisch, conceptueel, gestructureerd en methodisch bij het beoordelen van processen en het vastleggen van succescriteria.
- Kunt stakeholders beïnvloeden, werkt zelfstandig, werkt doeltreffend samen en blijft flexibel wanneer prioriteiten veranderen.
- Communiceert helder en werkt kwaliteitsgericht, nauwgezet en resultaatgericht.
- Beschikt over een Agile-, PRINCE2- of gelijkwaardige projectmanagementcertificering.
Gewenste vaardigheden
- Hebt aantoonbare ervaring met initiatieven voor procesoptimalisatie en -vereenvoudiging die de operationele efficiëntie verbeteren.
- Hebt ervaring in de banksector of financiële dienstverlening.
- Beschikt over een erkende kwalificatie in bedrijfscontinuïteit, zoals BCI of ISO 22301 Lead Implementer.
- Werkt met Business Recovery Plans en ondersteunt change management bij de operationele ingebruikname.
Talen
- Nederlands: C1, met sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Frans: C1, met sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Engels: C1, met sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
Opleiding
- Een masterdiploma of gelijkwaardige beroepservaring.