Een overheidsprogramma binnen het gerechtelijke domein ontwikkelt JustCase, een centraal dossierbeheersysteem dat bedoeld is om processen binnen de gerechtelijke orde te harmoniseren en te digitaliseren. Het programma omvat NoodWet, NSWB, JustCase Youth en JustCase Labour, met teams die instaan voor de oplevering en werken met .NET, Microsoft Dynamics en PM2. In deze functie als junior Project Manager coördineert u gerelateerde werkstromen volgens Agile- en Prince2-methodes en vormt u de schakel tussen business, ICT en externe partners.
De missie
JustCase is nog volop in ontwikkeling, waardoor de projectgovernance ervoor moet zorgen dat elk initiatief afgestemd blijft op de algemene roadmap. De functie brengt businessvereisten, ICT-oplevering en partnercoördinatie samen rond een centraal dossierbeheersysteem voor gerechtelijke processen. Voor een of meer projecten staat u in voor de opvolging van de planning, budgetten, middelen, afhankelijkheden, risico’s, issues en wijzigingen. Regelmatige rapportering aan SteerCo en het management ondersteunt beslissingen over de voortgang, kwaliteit, deadlines en corrigerende acties.
Uw dagelijkse werkterrein omvat operationeel projectmanagement, niet product ownership of softwareontwikkeling. U organiseert de opvolging met business- en ICT-teams, houdt de informatie over de oplevering actueel, bereidt governance-updates voor en zorgt ervoor dat de afgesproken acties tot afgewerkte deliverables leiden. U verbindt ook beslissingen in afzonderlijke werkstromen met de bredere JustCase-roadmap en draagt bij aan een meer uniforme projectmanagementaanpak. Deze functie is geschikt voor iemand met 2 tot 5 jaar ervaring in IT-projectmanagement in complexe omgevingen met meerdere stakeholders.
Uw verantwoordelijkheden
- Stuurt de projectplannen voor een of meer JustCase-werkstromen aan en houdt mijlpalen, budgetten, middelen en afhankelijkheden op elkaar afgestemd.
- Coördineert de business- en ICT-teams en de teams van externe partners, zodat verantwoordelijkheden, beslissingen en deliverables duidelijk blijven.
- Beheert risico’s, issues en wijzigingen en zorgt ervoor dat afwijkingen tijdig worden geanalyseerd, aan een verantwoordelijke worden toegewezen en opgevolgd.
- Stelt gestructureerde rapportering op voor SteerCo en het management, met een overzicht van de voortgang, beslissingen, blokkeringen en volgende stappen.
- Bewaakt de kwaliteit en tijdige oplevering van deliverables door acties consequent op te volgen en de aanvaarding te bewaken.
- Verbetert de projectmanagementpraktijken en zorgt voor samenhang tussen de werkstromen en de roadmap van het programma.
Uw profiel
Essentiële vaardigheden
- Heeft 2 tot 5 jaar ervaring in IT-projectmanagement in complexe omgevingen, idealiter met verschillende werkstromen die gelijktijdig lopen.
- Past Agile- en Prince2-methodes toe en heeft inzicht in PMO-governance, stakeholdermanagement en rapportering.
- Coördineert de oplevering in complexe omgevingen met businessstakeholders, ICT-teams en externe partners.
- Heeft voldoende inzicht in de deliverycontexten van Microsoft Dynamics en PM2 en in werk op basis van .NET om afhankelijkheden te identificeren en de juiste technische vragen te stellen.
- Communiceert duidelijk met operationele teams, governanceorganen en het management en stemt de informatie af op het doelpubliek.
- Analyseert projectinformatie op een gestructureerde manier en vertaalt risico’s, issues en wijzigingen naar concrete acties voor opvolging.