FUNCTIECONTEXT:
- Functietitel: Project Manager JustCase
- Locatie: Brussel
JustCase is een centraal dossierbeheersysteem voor het Belgische gerechtelijke domein, waarin de digitale werkstromen van de rechterlijke orde samenkomen. Op juniorniveau coördineert de Project Manager lopende werkstromen zoals NoodWet, NSWB, JustCase Youth en JustCase Labour, past Agile-praktijken voor projectuitvoering toe en gebruikt voldoende technische kennis van .NET, Microsoft Dynamics en pm2 om afhankelijkheden met ICT-teams te beheren.
De missie
JustCase blijft volop in ontwikkeling, terwijl verschillende projecten parallel worden uitgevoerd, waaronder NoodWet, NSWB, JustCase Youth en JustCase Labour. Het programma moet ervoor zorgen dat gezamenlijke prioriteiten, afhankelijkheden en standaarden voor oplevering op elkaar afgestemd blijven tussen de business- en ICT-teams en externe partners. De governance combineert Agile-projectuitvoering met PRINCE2- en PMO-praktijken, zodat het management en SteerCo regelmatig zicht hebben op de voortgang, risico's en beslissingen.
U werkt dagelijks aan een of meer projecten binnen de bredere JustCase-roadmap. U coördineert de planning, middelen, budgetten, deliverables en afhankelijkheden en zorgt er tegelijk voor dat beslissingen en wijzigingen worden geregistreerd en gecommuniceerd. Uw werk vormt de verbinding tussen de operationele uitvoeringsteams en de governance van het programma, helpt stakeholders weloverwogen beslissingen te nemen en houdt gerelateerde projecten op één lijn.
Uw verantwoordelijkheden
- Coördineren van projectplannen, middelen, budgetten en afhankelijkheden, zodat de uitvoering afgestemd blijft op de algemene JustCase-roadmap.
- Op elkaar afstemmen van business- en ICT-teams en externe partners wat betreft scope, prioriteiten, beslissingen en verwachte deliverables.
- Beheren van risico's, problemen en wijzigingen en ervoor zorgen dat de impact ervan op scope, kwaliteit, middelen en deadlines duidelijk zichtbaar is.
- Opvolgen van de voortgang en voorbereiden van gestructureerde rapportering voor SteerCo, het management en andere stakeholders die bij de governance betrokken zijn.
- Bewaken van de kwaliteit en tijdige oplevering van projectresultaten door acties, afhankelijkheden en onopgeloste beslissingen op te volgen.
- Verbeteren van projectmanagementprocessen en rapporteringspraktijken binnen het programma.
Uw profiel
Essentiële vaardigheden
- Beschikt over 2 tot 5 jaar ervaring in IT-projectmanagement en kan een of meer gelijktijdig lopende projecten coördineren.
- Past Agile-, PRINCE2- en PMO-praktijken toe om de projectuitvoering, governance en rapportering te organiseren.
- Werkt doeltreffend in complexe omgevingen met meerdere stakeholders, waarin business teams, ICT-teams en externe partners betrokken zijn.
- Gebruikt een gestructureerde aanpak voor stakeholdermanagement en communiceert helder om de afstemming tussen uiteenlopende belangen te behouden.
- Analyseert informatie grondig, brengt afhankelijkheden in kaart en presenteert risico's, beslissingen en voortgang in een duidelijke, gestructureerde vorm.
- Beschikt over voldoende technische kennis van .NET, Microsoft Dynamics en pm2 om afhankelijkheden in de uitvoering op te volgen en doeltreffend met ICT-specialisten te communiceren.
Gewenste vaardigheden
- Ervaring in de publieke sector of het justitiedomein.
- Kennis van dossierbeheersystemen.
- Ervaring met programma's voor digitale transformatie.