Als Senior Project Manager in Brussel ondersteunt u een overheidsorganisatie die transversale business- en technologie-initiatieven realiseert. De functie omvat project- en programmagovernance van opstart tot afsluiting, met een rechtstreekse verantwoordelijkheid voor change management, release management, financiële rapportering en de coördinatie van interne en externe resources.
De missie
De rol maakt deel uit van een organisatiebrede omgeving voor projectrealisatie, waarin projecten afgestemd moeten blijven op de bedrijfsprioriteiten, de afgesproken budgetten, de kwaliteitsnormen en de verwachte baten. Project- en programmagovernance biedt sponsors en het management een consistent beeld van de scope, planning, kosten, risico’s, afhankelijkheden en resultaten van de uitvoering. De opdracht omvat het toepassen van de bestaande projectmanagementmethoden van de organisatie en het verbeteren ervan op basis van gestructureerde lessons learned en continue verbetering.
Als Senior Project Manager neemt u de volledige levenscyclus van de uitvoering voor uw rekening, van het bepalen van de scope en doelstellingen tot de afsluiting van het project en het documenteren van beslissingen. Tot uw dagelijkse verantwoordelijkheden behoren het vertalen van de behoeften van gebruikers en de business, het coördineren van business- en technische stakeholders, het plannen van resources en het aansturen van leveranciers en consultants. U beoordeelt change requests en hun impact op kosten, timing en scope, en coördineert vervolgens de nodige beslissingen en activiteiten rond release management. Uw rapportering legt de link tussen de operationele uitvoering en stuurgroepen, sponsors en het management, zodat knelpunten zichtbaar zijn en acties worden opgevolgd.
Uw verantwoordelijkheden
- Leid projecten van opstart tot afsluiting en zorg ervoor dat de overeengekomen scope en deliverables binnen de afgesproken planning en het budget, met de vereiste kwaliteit en de verwachte baten, worden gerealiseerd.
- Stel projectplannen op en houd ze actueel, met aandacht voor scope, mijlpalen, resources, risico’s, communicatie en kwaliteit, zodat de uitvoering afgestemd blijft op de bedrijfsprioriteiten.
- Beheer de betrokkenheid van stakeholders door behoeften te verzamelen, workshops en stuurgroepen te faciliteren en ervoor te zorgen dat beslissingen worden genomen en acties worden opgevolgd.
- Bewaak de financiële prestaties via budgetopvolging, prognoses en financiële rapportering, en formuleer tijdig aanbevelingen om afwegingen te onderbouwen.
- Coördineer interne en externe resources, leveranciers en consultants, en controleer de kwaliteit van de deliverables en de naleving van contractuele afspraken.
- Beheer risico’s, afhankelijkheden, change requests en activiteiten rond release management, en vertaal lessons learned naar een continue verbetering van de projectaanpak.
Uw profiel
Essentiële vaardigheden
- U hebt ervaring op seniorniveau in projectmanagement over de volledige levenscyclus, van opstart tot afsluiting, waarbij u verantwoordelijk bent voor scope, planning, kosten, kwaliteit en baten.
- U past project- en programmagovernance toe om beslissingslijnen vast te leggen, traceerbare documentatie bij te houden en betrouwbare statusinformatie te verstrekken.
- U gebruikt technieken voor change management om wijzigingsaanvragen te evalueren en ondersteunt de implementatie van beslissingen en nieuwe werkmethodes.
- U coördineert de activiteiten rond release management tussen de business- en technische stakeholders.
- U stelt financiële rapportering voor sponsors en het management op, met inbegrip van budgetopvolging, prognoses, kosten en afwijkingen.
- U plant en coördineert resourcebeheer voor interne teams, leveranciers en consultants.
- U past risicobeheer toe om risico’s, aannames en afhankelijkheden te identificeren, te analyseren en te beperken.
- U faciliteert stakeholdermanagement via duidelijke communicatie, workshops, stuurgroepen, besluitvorming en de opvolging van acties.