Een organisatie uit de publieke sector voert het FUTURO-programma uit om juridische gegevens in Eunom-e te herstructureren en een platform voor Legal Governance & Topic Management op te zetten. Het programma zet geschillen, lessons learned, operationele vaststellingen en nieuwe regelgeving om in duidelijk afgebakende thema's, acties, verantwoordelijken, deadlines en managementrapportering. Als Senior Business Analyst vormt u de schakel tussen de juridische diensten, IT en het management door requirements te verzamelen, processen in BPMN te modelleren en workshops te faciliteren.
De missie
FUTURO omvat twee onderling verbonden werkstromen. De eerste brengt de huidige processen en knelpunten in Eunom-e in kaart en verbetert vervolgens de governance van juridische gegevens door classificaties, coderingen en verplichte velden te standaardiseren, zodat dashboards en managementrapporten de detectie van trends, risicoanalyse en de identificatie van thema's ondersteunen. De tweede voert tweemaal per jaar een uniform proces voor lessons learned in en introduceert een governancemodel om lokale en dienstoverschrijdende thema's te classificeren. Openstaande thema's, achterstallige acties en escalaties worden opgevolgd via de relevante overlegorganen.
Uw scope omvat het traject van de bedrijfsbehoefte tot de overdracht aan IT binnen een programma met een maximale looptijd van 12 maanden. U analyseert de behoeften van juridische stakeholders en het management, brengt de business requirements in kaart en levert duidelijke functionele en technische specificaties op. Uw analyse maakt voor alle diensten duidelijk wie verantwoordelijk is, wat de status is, welke deadlines gelden en hoe escalaties verlopen. U werkt in een Agile-context, met behulp van BPM, BPMN-procesmodellering, dataflowdiagrammen en Visio, om processen en beslissingen begrijpelijk te maken voor domeinexperts en IT-collega's.
Uw verantwoordelijkheden
- Juridische processen, knelpunten en gegevensstromen in Eunom-e analyseren om verbeteringen te definiëren die betrouwbare rapportering ondersteunen.
- Classificaties, coderingen en verplichte velden standaardiseren om de kwaliteit en herbruikbaarheid van juridische gegevens te verbeteren.
- De workflow voor lessons learned en themabeheer ontwerpen, waarbij elk thema wordt gekoppeld aan een verantwoordelijke, actie, deadline, status en escalatieroute.
- Business-IT-workshops leiden om requirements te verzamelen, verschillen tussen stakeholders op te lossen en vastgelegde beslissingen te bevestigen.
- Business requirements vertalen naar een functionele analyse, technische specificaties en een volledige overdracht voor de oplevering door IT.
- De governance-rapportering over de verschillende diensten heen rond openstaande thema's, achterstallige acties, trends en risico's coördineren.
Uw profiel
Essentiële vaardigheden
- Minstens 7 jaar ervaring hebben in een gelijkaardige functie als Business Analyst, met ervaring in businessanalyse en het verzamelen van requirements.
- Agile-werkwijzen en BPM/BPMN-procesmodellering toepassen, met inbegrip van workflows en dataflowdiagrammen.
- Business-IT-workshops met meerdere stakeholders faciliteren en requirements op elkaar afstemmen, zodat ze uitmonden in gedocumenteerde beslissingen.
- Stakeholdermanagement over de juridische diensten, IT en het management heen toepassen, belangen tegen elkaar afwegen en op alle niveaus helder rapporteren.
- Visio gebruiken om duidelijke proces- en informatiestroomdiagrammen op te stellen.
- Inzicht hebben in datagovernance, datakwaliteitscontroles, systeemintegraties en de levenscyclus van softwareontwikkeling.
Talen
- Nederlands, mondelinge en schriftelijke beheersing vereist. CEFR-niveau niet gespecificeerd.
- Frans, mondelinge en schriftelijke beheersing vereist. CEFR-niveau niet gespecificeerd.
- Engels, een pluspunt. CEFR-niveau niet gespecificeerd.
Opleiding
- Een masterdiploma in de rechten, bedrijfskunde, informatiewetenschappen of een aanverwante richting geniet de voorkeur. Gelijkwaardige relevante ervaring kan in aanmerking worden genomen.