Senior Business Analyst / Consultant

FUNCTIECONTEXT:

• Titel: Senior Business Analyst / Consultant – ADT-workflows in Belgische ziekenhuizen
• Locatie: Zaventem

Een groot Belgisch ziekenhuis moderniseert zijn ziekenhuisinformatiesysteem via een organisatiebrede uitrol van Epic. In het kader van deze opdracht ligt de focus op de migratie van workflows voor opname, ontslag en transfer van patiënten (ADT) naar Epic Prelude. De senior Business Analyst / Consultant combineert expertise in functionele analyse, businessmodellering, business process management en enterprisearchitectuur om de Belgische vereisten te beoordelen, het doelmodel te definiëren en een migratieplan voor de ADT-workflows in het ziekenhuis op te stellen.

De missie

Gedurende zes tot acht weken omvat de opdracht opnames via Spoed, hospitalisatie, het dagziekenhuis en de poliklinieken, samen met de afhankelijkheden rond facturatie en het opstellen van facturen. Het gaat om een functionele analyse en haalbaarheidsstudie van Epic Prelude, waarbij rekening moet worden gehouden met de RIZIV/INAMI-regels, identiteitscontroles via eID en ISI+, MyCareNet-flows voor de controle van de verzekerbaarheid, ziekenfondsen en verbindingen met eHealth of regionale platformen voor de uitwisseling van gezondheidsinformatie. De mogelijkheden van Epic Prelude en Grand Central worden beoordeeld naast integratieopties met HL7 v2/v3, FHIR en maatwerk-API’s. Het doelontwerp moet aansluiten bij de Belgische juridische, verzekerings- en interoperabiliteitscontext en bij de bredere Belgische gezondheidszorgsector.

U leidt workshops met de verantwoordelijken voor het opnamebeheer, administratieve en klinische stakeholders, de IT-leiding en Epic-productspecialisten. Uw scope loopt van het documenteren van de businessregels in de huidige situatie tot het modelleren van de doelworkflows, het identificeren van fit/gap-items, het evalueren van mitigatieopties en het in kaart brengen van kritieke afhankelijkheden voor de cut-over. De opdracht wordt afgesloten met een functioneel analysedossier, een haalbaarheidsmatrix en een gefaseerd migratieplan dat het beheer van de dual-run, dataremediatie, conversie en bedrijfscontinuïteit omvat.

Uw verantwoordelijkheden

• In kaart brengen van de huidige en toekomstige end-to-end ADT-workflows voor Spoed, hospitalisatie, het dagziekenhuis en de poliklinieken om een gevalideerde doelblauwdruk op te stellen.
• Vergelijken van de Belgische wettelijke en operationele vereisten met de native functionaliteiten van Epic Prelude om een concrete fit/gap- en haalbaarheidsmatrix op te stellen.
• Specificeren van vereisten voor identiteit, verzekering en de uitwisseling van gezondheidsinformatie, met inbegrip van MyCareNet-flows voor de controle van de verzekerbaarheid, eID, ISI+, HL7, FHIR en API-integraties.
• Afstemmen met specialisten van Epic Prelude en Grand Central om het Belgische lokalisatiepakket te beoordelen en geschikte integratie- of middlewareopties te bepalen.
• Prioriteren van workflows voor spoedopnames, het opvolgen van patiëntidentiteit en censusmonitoring, en vervolgens bedrijfscontinuïteitsmaatregelen bepalen voor elke kritieke afhankelijkheid.
• Opleveren van de roadmap voor migratie en cut-over, met inbegrip van fasering, het in kaart brengen van afhankelijkheden, het beheer van de dual-run en aanbevelingen voor dataremediatie en conversie.

Uw profiel

Essentiële vaardigheden

• Beschikken over ruime ervaring op seniorniveau binnen de Belgische ziekenhuiswerking, met inbegrip van standaarden voor de opname van patiënten, RIZIV/INAMI-regelgeving en mechanismen voor de controle van de verzekerbaarheid.
• Toepassen van analytics en businessmodellering om de procesprestaties, vereisten, businessregels en operationele afhankelijkheden te beoordelen.
• Beoordelen van de enterprisearchitectuur en de integratiehaalbaarheid bij omvangrijke PAS/EHR-implementaties of migraties van ziekenhuisinformatiesystemen.
• Beschikken over praktische kennis van MyCareNet, eHealth-connectors, eID- of ISI+-oplossingen, HL7 v2/v3, FHIR en API-gebaseerde integraties.
• Faciliteren van workshops met administratieve, klinische en technische stakeholders en vertegenwoordigers van leveranciers, en de bevindingen vertalen naar duidelijke beslissingen.
• Opleveren van managementsamenvattingen, doelblauwdrukken, fit/gap-aanbevelingen en migratieroadmaps voor de directie.