Een nieuwe federale migratieadministratie wordt ontworpen om asiel, opvang, legale migratie, terugkeer en aanverwante beroepsprocedures binnen één structuur onder te brengen, ondersteund door horizontale ICT-diensten. Als senior consultant in ICT-governance en -strategie beoordeelt u de huidige ICT-capaciteiten binnen de bestaande overheidsorganisaties, vergelijkt u strategische scenario’s en definieert u een target operating model en een enterprise architecture. De opdracht focust op ICT-governance, de modellering van business en operationele werking en een concrete roadmap voor een strategie- en transitieoefening van zes maanden.
De missie
Het werk omvat een complex federaal overheidslandschap met gedeelde infrastructuur, netwerken, werkplekdiensten, security, integratieplatformen, businessapplicaties en processen die afhankelijk zijn van data. U analyseert drie belangrijke operationele modellen: het volledige gebruik van bestaande gedeelde diensten, de overdracht of combinatie van geselecteerde ICT-capaciteiten en de voortzetting van de huidige regelingen. De analyse moet rekening houden met de kwaliteit van de dienstverlening, budgetten, personeelsbezetting, organisatorische autonomie, kerncompetenties en continuïteit voor overheidsinstanties, lokale besturen, opvangpartners en andere externe stakeholders.
U leidt de AS-IS-evaluatie en vertaalt de bevindingen naar een beslissingskader, een enterprise architecture als doelarchitectuur en een transitiekoers. Tot uw scope behoren het definiëren van gedeelde diensten, het aanbevelen van passende subsidiariteitsniveaus, het in kaart brengen van governance en verantwoordingsplicht, het identificeren van risico’s voor de capabilities en het prioriteren van projecten die snel moeten worden bijgestuurd of opgestart. De effectieve implementatie van het gekozen scenario valt buiten deze opdracht, die gericht is op strategische analyse, ontwerp en voorbereiding.
Uw verantwoordelijkheden
- De AS-IS-situatie van ICT-diensten, capaciteiten, afhankelijkheden, gegevensstromen en governance binnen de betrokken organisaties vastleggen.
- Strategische scenario’s analyseren en in kaart brengen, met inbegrip van hun organisatorische, budgettaire, operationele en competentiegerelateerde impact.
- De enterprise architecture en een strategiekaart ontwerpen, afgestemd op de toekomstige migratieadministratie en haar dienstverleningsmodel.
- ICT-governance, beslissingsbevoegdheden, verantwoordingsplicht, verwachtingen inzake serviceniveaus en organisatorische grenzen definiëren.
- Het business- en operationsmodel voor gedeelde diensten ontwikkelen en het passende subsidiariteitsniveau aanbevelen voor infrastructuur, security, applicaties, data en integratie.
- De roadmap, transitieopties en een geprioriteerde projectinventaris opleveren binnen de opdracht van zes maanden.
Uw profiel
Essentiële vaardigheden
- Ervaring als senior consultant in ICT-governance, organisatieontwerp of technologie- en digitale businessstrategie.
- Het vermogen om strategische scenario’s te analyseren en in kaart te brengen, voor- en nadelen te evalueren en duidelijke aanbevelingen aan senior stakeholders te presenteren.
- Sterke vaardigheden op het vlak van business- en operationsmodellering, met inzicht in service ownership, budgetten, personeelsbezetting en serviceniveaus.
- Expertise in enterprise architecture, met het vermogen om een geloofwaardige doelarchitectuur op te stellen en die te koppelen aan organisatorische keuzes.
- Ervaring met het definiëren van governancemodellen, rollen, verantwoordelijkheden, beslissingsbevoegdheden en verantwoordingsplicht over meerdere publieke of complexe organisaties heen.
- Het vermogen om workshops te begeleiden, tegenstrijdige belangen met elkaar te verzoenen en gestructureerde conclusies in duidelijke rapporten te communiceren.
Talen
- Nederlands: professionele beheersing op tweetalig niveau, minstens CEFR C1.
- Frans: professionele beheersing op tweetalig niveau, minstens CEFR C1.