Een Belgische bankinstelling werkt de KYC-dossiers bij van internationale klanten binnen corporate banking via een centraal supportteam in Brussel, België. Deze functie als Senior Operations Officer binnen KYC Operations is gericht op de KYC-recertificatie van rechtspersonen binnen corporate banking met een jaarlijkse omzet van meer dan 7,5 miljoen EUR. Als KYC Coordinator past u het volledige KYC-proces toe, met inbegrip van grensoverschrijdende KYC-vereisten, en werkt u samen met klanten, relationship managers en compliance-teams.
De missie
Het centrale supportteam is niet aan één geografische regio toegewezen en ondersteunt alle regio’s volgens de behoeften van de portefeuille. Het werkt de KYC-informatie bij van internationale klanten binnen corporate banking met een jaarlijkse omzet van meer dan 7,5 miljoen EUR, waarbij het documentcontrole, klantopvolging, datakwaliteit en controles op de naleving van regelgeving combineert. Dit werk biedt de organisatie een uniform beeld van haar klanten die rechtspersonen zijn en zorgt ervoor dat de dossiers in overeenstemming blijven met de toepasselijke wettelijke en internationale vereisten.
U beheert een portefeuille van KYC-dossiers, vanaf de eerste analyse van de informatie tot en met de afronding en de invoer in het systeem. U identificeert ontbrekende bewijsstukken, vraagt die bij klanten op, controleert de ingediende stukken op volledigheid en registreert gevalideerde informatie in de relevante IT-tools. U stemt af met relationship managers en complianceafdelingen wanneer een dossier vragen oproept of een oplossing vereist. U rapporteert de voortgang en mogelijke vertragingen aan de teammanager.
Uw verantwoordelijkheden
- Beheer een portefeuille van dossiers voor corporate KYC-recertificatie en zorg ervoor dat elk dossier volledig en gevalideerd is.
- Bepaal de informatie en bewijsstukken die voor elke klant en rechtspersoon vereist zijn.
- Zorg via duidelijke opvolging in het Nederlands, Frans of Engels voor tijdige reacties van klanten.
- Controleer de volledigheid van de dossiers en registreer nauwkeurige KYC-informatie in de relevante systemen en IT-tools.
- Los documentatie- of procesproblemen op samen met relationship managers en complianceafdelingen.
- Rapporteer de voortgang van de portefeuille, risico’s en mogelijke vertragingen aan de teammanager.
Uw profiel
Essentiële vaardigheden
- Pas het volledige KYC-proces, inclusief grensoverschrijdende KYC-vereisten, toe bij corporate klanten en rechtspersonen, en heb minstens 2 jaar ervaring met KYC-processen en -taken voor corporate klanten.
- Analyseer klantendocumentatie en identificeer ontbrekende, tegenstrijdige of verouderde informatie.
- Gebruik MS Office vlot en werk efficiënt met verschillende IT-tools voor opvolging, controle en gegevensinvoer.
- Communiceer duidelijk en diplomatisch met klanten, relationship managers en compliancecollega’s en werk daarbij steeds klantgericht.
- Werk zelfstandig, blijf flexibel onder druk, los praktische problemen op en bewaak nauwkeurigheid, precisie en kwaliteit in de volledige portefeuille.
Gewenste vaardigheden
- Heb inzicht in financiële en bancaire producten en in hun relevantie voor relaties met corporate klanten.
- Breng commerciële ervaring mee in een klantgerichte of bancaire omgeving.
Talen
- Nederlands: C1, vloeiend
- Frans: C1, vloeiend
- Engels: C1, vloeiend
Opleiding
- Bachelor- of masterdiploma in economie, rechten, bedrijfsmanagement of een andere relevante studierichting.