Een Belgische bankorganisatie draagt bepaalde Finance-activiteiten van interne teams over aan een externe leverancier, voornamelijk op het vlak van financiële boekhouding en rapportering. De Finance-expert brengt de bestaande processen in kaart, ondersteunt de overdracht van de klant naar de leverancier en vertaalt de vereisten inzake bankboekhouding en bankrapportering, alsook de reglementaire vereisten, naar duidelijke operationele richtlijnen. De opdracht ondersteunt een Finance-functie in Brussel, België, en maakt gebruik van gespecialiseerde tools, waaronder OFS, Perseus, Concorde en Ambre.
De missie
Het programma omvat de documentatie van processen en organisatie, kennisoverdracht en operationele voorbereiding voor activiteiten op het vlak van financiële boekhouding en rapportering. De overdracht omvat opleiding, shadowing, reverse shadowing, go-live en aftercare, waarbij de opleveringen ook afgestemd zijn op de regelgeving en auditklaar zijn. De omgeving omvat bankboekhouding en reglementaire rapportering via FINREP, COREP en Scheme A, naast boekhouding, consolidatie, management control en interne financiële controle. Deze opdracht waarborgt de kwaliteit van de rapportering en de onderbouwing van de controles wanneer verantwoordelijkheden tussen organisaties verschuiven.
Als senior businessprocesanalist binnen Finance staat u in voor het functionele perspectief op de activiteiten binnen de scope en werkt u samen met operationele teams, het management, de leverancier die de activiteiten overneemt en de stakeholders van het programma. Uw dagelijkse werk combineert interviews en analyses met gestructureerde documentatie, de planning van werkstromen, de voorbereiding van governance en de opvolging van openstaande punten. U verduidelijkt complexe vereisten op het vlak van business, risico en regelgeving, zet ze om in functionele specificaties en overdrachtsrichtlijnen en zorgt ervoor dat beslissingen, afhankelijkheden en controles traceerbaar blijven.
Uw verantwoordelijkheden
- U stelt gedetailleerde documentatie op over processen, procedures en de organisatie, zodat kennis op een consistente manier kan worden overgedragen en de operationele verantwoordelijkheid duidelijk wordt belegd.
- U coördineert het volledige overdrachtsproces van klant naar leverancier, van opleiding en shadowing tot reverse shadowing, go-live en aftercare.
- U vertaalt complexe vereisten inzake Finance, risico en regelgeving naar functionele specificaties, richtlijnen voor controles en auditklare bewijsstukken.
- U bereidt werkstroomplannen, statusrapportering, materiaal voor governancecomités, vergaderresultaten en beslissingsregisters voor ter ondersteuning van het programmamanagement.
- U volgt risico’s, afhankelijkheden, acties en beslissingen van stakeholders op, zodat het management problemen kan aanpakken en de uitvoering onder controle kan houden.
- U faciliteert de communicatie tussen Finance, operationele teams en de leverancier en ondersteunt verandering met een gestructureerde en diplomatische aanpak.
Uw profiel
Essentiële vaardigheden
- U hebt minstens 6 jaar ervaring met processen of producten op het vlak van rapportering over rekeningen, controle of consolidatie, bij voorkeur in een bancaire omgeving.
- U beschikt over praktische kennis van bankboekhouding, bankrapportering en Finance-processen die betrekking hebben op boekhouding, consolidatie, management control, controle en interne audit.
- U gebruikt FINREP, COREP, Scheme A en verwante concepten inzake reglementaire rapportering om vereisten en hun impact op documentatie te beoordelen.
- U werkt vlot met MS Office, waaronder Excel, Word en PowerPoint, en met OFS, Perseus, Concorde en Ambre.
- U kunt complexe informatie structureren, beschikt over sterke conceptuele en analytische vaardigheden en communiceert helder met interne en externe stakeholders.
- U werkt zelfstandig, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en stuurt verandering aan in een complexe omgeving met meerdere stakeholders.
Gewenste vaardigheden
- U houdt bij procesdocumentatie en overdrachtsactiviteiten rekening met de principes van interne financiële controle en audit.
- U hebt kennis van reglementaire rapportering binnen Finance, workflowprocessen of audituitvoering.
- U beschikt over een certificering in IFRS en/of Bgaap.
Talen
- Nederlands: B2, goede kennis voor professioneel gebruik.
- Frans: C1, vloeiend.
- Engels: C1, vloeiend in woord en geschrift; dit is de werktaal.
Opleiding
- Masterdiploma in economie of een gelijkwaardige kwalificatie.